Cuáles son las limitaciones para el establecimiento de llamadas de conferencia

? Conferencia pide reduzca las brechas de comunicación a través de las millas . Pero al mismo tiempo, incluso las tecnologías modernas tropiezan con las limitaciones para la creación de las llamadas de conferencia . Estas fallas incluyen teléfonos incompatibles y diferentes niveles de conocimientos técnicos entre los miembros de su audiencia . La ignorancia humana también puede impedir el proceso de hacer negocios a través del teléfono . Equipo

teléfonos que funcionan mejor para las conferencias telefónicas son unidades con los equipos portátiles que están cableados a la línea telefónica , de acuerdo con el sitio web de la Conferencia de llamadas. Los teléfonos móviles y teléfonos inalámbricos generan estática y también pueden interceptar el ruido de las vías respiratorias de las comunicaciones. Si utiliza un teléfono con altavoz , seleccione un modelo que es dúplex digital completo, la página web de Conferencia Telefónica aconseja. Este estilo minimiza los ruidos de recorte que a veces se escuchan con teléfonos con altavoz . También permite que varias personas hablen al mismo tiempo. La llamada de conferencia es expulsado encima de algunas muescas cuando los usuarios introducen vídeo y funciones basadas en la web para mejorar sus reuniones , sin embargo , esto significa tecnologías adicionales --- como software compartido para subir archivos --- que pueden dar lugar a obstáculos adicionales , de acuerdo a la página web Bizcovering .
Savvy

Otra limitación a la creación de las llamadas de conferencia es la falta de experiencia con el equipo telefónico . Por ejemplo , pruebe siempre su equipo de audio y visual antes de cada llamada. De lo contrario , se le solucionando mientras un público impaciente espera . Apague la función de llamada en espera al marcar " 70 #" o ponerse en contacto con su proveedor de servicios para obtener instrucciones , de acuerdo con el sitio web de la Conferencia de llamadas. Los pitidos que indican una llamada en espera son similares al tono que anuncia una nueva llamada de unirse a la conferencia. Recuerde a sus clientes a utilizar el botón "mute " en su teléfono para evitar que los oyentes al escuchar los ruidos de fondo . Asesorar a su público a no utilizar la función de "mantener" porque la música tiene la intención de notificar a una persona que llama teléfono que no ha sido desconectado ; . Sin embargo , esa misma música se escucha a todo el mundo en una conferencia telefónica


Etiquette

etiqueta es tan importante para el éxito de una conferencia telefónica como tener el equipo adecuado y el conocimiento tecnológico . ¡Únete a la convocatoria anticipada y preséntese , porque los clientes pueden no reconocer su voz , de acuerdo con el sitio web de la Conferencia de llamadas. Otra limitación de las llamadas de conferencia es que sus invitados pueden comenzar a discutir los temas de la agenda antes de que todo el grupo se une a la llamada, que es otra razón para que usted pueda marcar temprano. Deje tiempo suficiente para que su orden del día y comentarios de los participantes . Pero recuerde que los oyentes se aburren después de más de una hora de conversación, según el sitio web Bizcovering . Además, llamada de conferencia etiqueta significa factoring en las diferencias horarias para sus oyentes. Llevar a cabo su llamada en una zona tranquila , libre de interrupciones y los sonidos de fondo .