Cómo organizar una Teleconferencia
Una teleconferencia supone la conexión de dos o más personas que se encuentran en diferentes lugares a través de las líneas telefónicas de acceso telefónico. Usted puede utilizar su propio teléfono para organizar una teleconferencia o puede utilizar algún tipo de servicio de puente . Servicios de correspondencia aportan un número telefónico central que los participantes que cumplan el acceso desde su teléfono utilizando un número de código de acceso. Instrucciones
Usando su propio teléfono Matemáticas 1
programar una fecha y hora para la teleconferencia que tendrá lugar . Haga todas las partes interesadas al tanto de la fecha y hora de la reunión . Esto se puede lograr a través de un correo electrónico rápido que contiene los detalles de la reunión o mediante la colocación de una llamada personal para cada persona individual.
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Marque el número de la primera parte. Confirmar la presencia de la persona en la línea y asegurarse de que tiene una buena conexión.
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Pulse la tecla " CONF o CONF /TRN " situada en su teléfono. Escuche el tono de marcado y marque el siguiente número de la parte .
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Pulse la tecla " CONF o CONF /TRN " de nuevo para conectar todas las partes. Repita este procedimiento para añadir todas las partes permitidas por el fabricante de su teléfono.
Uso de Servicios de Bridging
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Una Localiza una empresa que brinda los servicios de llamadas . Ilimitado Conferencing e IGP son dos compañías que ofrecen este servicio . Una vez que localice una empresa y se inscribe, se le proporcionará con su propio número y código de acceso dedicado.
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Programe su conferencia. Muchas plataformas se proporcionan para que usted pueda programar sus sesiones de teleconferencia . Usted puede programar en línea en el sitio web de la compañía o llamar para programarla .
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Enviar información de la reunión a todos los participantes en la conferencia. Provea de ellos con el número de marcación de entrada y pasar el código para entrar en la sesión de la conferencia . Muchas compañías ofrecen una herramienta útil de RSVP invitación de correo electrónico que usted puede usarla para enviar a su grupo.