Cómo grabar Acta de la reunión desde el teléfono

Actas de las reuniones permiten a los individuos para ver un registro escrito de una reunión que ha tenido lugar . Las actas incluyen documentación detallada de lo que ocurrió durante la reunión, incluyendo la asistencia a las reuniones , los temas discutidos , y la retroalimentación proporcionada . Al encontrarse en un edificio de ladrillo y mortero , puede usar sus ojos y oídos para ayudarle a registrar los minutos . Sin embargo , con una reunión telefónica , no se puede ver a los demás asistentes a la reunión , por lo que es todo acerca de lo que se oye
. Cosas que necesitará
Teleconferencia software
Teléfono auricular
Pen
papel
Instrucciones
1

el uso de software de teleconferencia para grabar su reunión siempre que sea posible . Mediante el registro de manera audible la reunión, se puede volver atrás y escuchar a la reunión para capturar toda la información que puede haber perdido en sus notas grabadas. Usted puede utilizar el software de teleconferencia como llamada de conferencia gratis , Sin Conferencia Costo y Conferencia Gratuito Pro .
2

Considere el uso de un auricular en lugar de un auricular para escuchar la conversación telefónica . Mediante el uso de un auricular de teléfono , puede tener las manos libres para escribir notas de la reunión. Aunque puede utilizar el altavoz para escuchar la reunión , la claridad es mejor en un auricular.
3

Pida a cada persona para anunciar su nombre cuando se une a la reunión telefónica. Escriba el nombre de la persona abajo, así como el momento en que entró en la reunión. Al obtener el nombre de cada persona, puede asegurarse de que una lista de asistencia precisa está documentado. Si una persona llega tarde a la reunión y se ha iniciado , puede obtener su nombre al final de la reunión para asegurarse de que la reunión no se interrumpe .
4

Anote el número de personas estuvieron presentes , en tiempo y llega tarde . Si un individuo no se identificó a sí misma antes de que comenzara la reunión, ella puede ser considerado tarde .
5

Anote la hora en el teléfono comienza y termina la reunión.
6

Pregunta cada persona que habla durante la reunión telefónica para indicar su nombre al hablar. Escriba su nombre junto con los comentarios que hizo . Es fácil confundir la voz de una persona con la voz de otro . Al preguntar al orador a identificarse , puede documentar con precisión quién vota y ofrece comentarios , sugerencias o comentarios durante la reunión.
7

Documento de las medidas adoptadas como resultado de la reunión. Por ejemplo , si una persona se le da una misión para completar , como resultado de la discusión reunión , debe anotar el nombre de la persona que le dé una tarea junto con los detalles y la fecha límite para la asignación . También puede escribir cualquier acuerdos o desacuerdos que fueron expresadas durante la reunión.
8

Evite caminar lejos de su teléfono durante la reunión telefónica. Si usted camina lejos de su teléfono, es probable que se pierda información importante que necesita ser capturado y constancia en el acta .
9

Asegúrese de que todas las notas grabadas en el acta se escriben fuera en vez de escrito a mano para asegurarse de que los minutos son legibles para los demás asistentes a la reunión .
10

Enviar las actas de las reuniones de los demás asistentes a la reunión de 24 a 48 horas de la reunión.