Cómo mejorar un Sistema de Teléfono

La mejora de un sistema de telefonía implica la identificación de las necesidades presentes y mejorar el equipo actual y configuración del teléfono para responder mejor a esas necesidades. Un teléfono estándar sólo puede manejar llamadas telefónicas individuales y no tiene características especiales que un teléfono multilínea tiene. Un sistema telefónico consta de varias líneas de teléfono que utilizan conjuntos de mano o teléfono multilínea escritorio . Proceso teléfonos multilínea varias líneas telefónicas realizan simultáneamente y al instante tareas que un sistema telefónico ordinario no puede hacer. Sea que la conversión a un sistema de teléfono multilínea o actualizar una ya existente , a sabiendas de cómo mejorar un sistema de teléfono es beneficioso para usted
. Cosas que necesitará
teléfono multilínea
Instrucciones
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Escriba los nombres de las personas que necesitan usar teléfonos , número de minutos que cada persona tiene que usar los teléfonos por día y frecuencia de uso . Marque los nombres de las personas que necesitan los sistemas de teléfono individuales y aquellos que pueden compartir una. Lista de otros dispositivos que requieren una conexión de teléfono, como máquinas de fax, terminales de tarjetas de crédito o módems .
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Examine los datos anotados , evaluar la información y utilizarla para decidir sobre el número de líneas troncales y teléfono extensiones de su central telefónica necesita. Comparar los resultados obtenidos con el sistema existente para saber dónde le falta. Agregar o reducir el número de líneas troncales y extensiones del sistema actual basado en los hallazgos , o utilizar la información como criterios para la compra de un nuevo sistema telefónico si se actualiza desde un teléfono regular a un sistema multi - teléfono.
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Revise la siguiente información sobre los tipos de sistemas de telefonía disponibles en la actualidad para saber cuál es el mejor empresa necesita trajes y actualizar o degradar la capacidad del sistema , según sea necesario para mejorar la eficiencia . Sistemas PBX proporcionan una funcionalidad avanzada que incluye capacidades de programación que soporta implementaciones complejas adecuadas para las organizaciones que tienen más de 40 empleados . Unidad del sistema de claves ( KSU ) , apto para cinco a 40 usuarios , es un dispositivo de control central que proporciona características que no están disponibles con teléfonos normales . KSU - menos sistemas proporcionan a las pequeñas empresas con características avanzadas sin la necesidad de un gabinete de centro y las mejores empresas de traje con menos de 10 usuarios
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Elija entre varias características comunes que se encuentran en un sistema telefónico de varias líneas : . Conferencias características, operadora automática , los sistemas de correo de voz , desvío automático de llamadas a otro teléfono o computadora , botones de memoria programables , portero automático , características de silencio y de integración de manos libres .
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comprar un sistema telefónico de un distribuidor o fabricante que ofrece soporte técnico. Los vendedores suelen ofrecer una garantía del fabricante de hardware con una garantía. Distribuidores ofrecen contratos de servicio mensuales que tienen que ver con los problemas que puedan surgir. Sistemas de marca de teléfono importantes también ofrecen soporte al cliente en línea o por teléfono .