Cómo reemplazar un contestador automático con contestador

Correo de voz ofrece varias ventajas con respecto a un contestador automático. Es de fácil acceso de forma remota, y se puede acceder de forma independiente de la línea telefónica , por lo que las llamadas telefónicas importantes no se ven frustrados por una señal de ocupado . Además , el correo de voz es más confiable que un contestador automático. No se ve afectado por cables sueltos o cortes de energía . El cambio de su contestador automático con buzón de voz puede parecer intimidante al principio, pero es bastante simple. Instrucciones
comprar un sistema de correo de voz Matemáticas 1

Considere cuántos buzones necesitará su sistema de correo de voz. Paquetes de correo de voz estándar vienen con un buzón de correo para todos los usuarios afectados, mientras que un paquete de servicio ampliado ofrece varios buzones que se puede acceder desde el menú del correo de voz.
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Examinar cómo serán largos mensajes de correo de voz guardado en el buzón. El buzón del correo de voz guarda los mensajes grabados para una cantidad limitada de tiempo antes de eliminarlos. Esto puede ser en cualquier lugar de 14 a 21 días .
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Decidir cómo debe asignar mucho tiempo para un mensaje de correo de voz. La mayoría de las empresas ofrecen un límite de 3 minutos , mientras que otros pueden ofrecer hasta 5 minutos para dejar un mensaje .
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averiguar cuántos mensajes del sistema de correo de voz debe ser capaz de almacenar . La mayoría de las empresas ofrecen un espacio de almacenamiento de 20 mensajes, con más espacio disponible a la compra de un plan extendido.
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Mira las características adicionales disponibles . Algunas funciones avanzadas se traducirán a su buzón de voz en texto , a continuación, enviar el correo de voz a una cuenta de correo electrónico de su elección. Otros le envíe un mensaje de correo electrónico para que usted sabe que tiene correo de voz, y una serie de empresas de proporcionar un número para llamar a su correo de voz de forma remota. Un desarrollo más reciente permite que los faxes se envían a un sistema de correo de voz y recuperar por el propietario del buzón de correo a su conveniencia.
Configurar el sistema de correo de voz
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Dial en el sistema de correo de voz y familiarizarse con el menú. Muchos sistemas de correo de voz tienen un conjunto de instrucciones diseñadas específicamente para el usuario por primera vez , pero después de eso , el usuario se le dará un mensaje de voz pre - generados . Aprenda lo telefónica botones, se realizan qué acciones , y no se preocupe si usted está confundido un poco al principio, ya que usted aprenderá con la experiencia.
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Mantener una copia impresa de las opciones de menú para una fácil referencia .
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Sustituya el número de identificación personal preset con una personalizada . El sistema de correo de voz por lo general va a generar un número de identificación personal al azar que luego se puede cambiar según sus necesidades . Asegúrese de que memorice su número de identificación personal , o lo reemplazará con un número que sea significativo para usted de alguna manera.
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Grabar un saludo personal para las personas que han sido trasladados a su sistema de correo de voz. Debe ser sencillo - la manera que usted cuando se graba un mensaje de un contestador automático. Asegúrese de preguntar a la gente que deje un número de rellamada , junto con un breve mensaje de por qué están en contacto con usted.
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Desconecte el contestador automático de la línea telefónica . Si bien esto no es necesario exactamente , manteniendo su contestador automático conectado a la línea telefónica después de que se sustituya por el correo de voz puede resultar en que responder a las llamadas antes de correo de voz no , invalidando por completo de su compra .