Teléfono Etiqueta para fuera de la oficina

Vacaciones, emergencias familiares y seminarios requiere tiempo fuera de la oficina. No etiqueta específica para interceptar llamadas normalmente dirigidas a un compañero de trabajo, así como para la creación de un plan para la propia ausencia. Days Off
comparten negocios personales con personas que llaman .

Desalentar el chisme. Debido a la privacidad y la seguridad , no se recomienda para informar a las personas que llaman cuando un compañero de trabajo está de vacaciones o en qué asuntos personales que están atendiendo . Una respuesta apropiada y simple es: " Ella está fuera de la oficina hoy , ¿puedo tomar un mensaje ? "
Ir al baño
Tome un mensaje cuando un compañero de trabajo está fuera de su escritorio.

Cuando está indispuesto a un colega superior o , informar a las personas que llaman que están " fuera de sus despachos " y ofrecen para llevar un mensaje . Se recomienda una llamada de vuelta rápida por parte de la colega.
Ausencia Temporal
Que la persona que llama se sabe cuando un compañero de trabajo volverá.

Cuando un colega ha dejado el edificio durante un período predeterminado de tiempo, ser veraz. Informar a las personas que llaman que han salido y volverán . Proporcionar un momento en que el individuo se debe esperar de nuevo .
Voicemail
hablar con claridad cuando se graba un saludo de correo de voz .

Al grabar un mensaje de voz para alertar a las personas que llaman de una ausencia, hablar con claridad. Deja un saludo breve que incluye el día de retorno esperado .
Asistencia adicional
Un compañero de trabajo puede prestar asistencia.

En su caso , indique a la persona que llama para contactar con un colega por ayuda mientras usted está ausente. Deje su número de extensión o la línea directa en el saludo.