Cómo abrir archivos de Excel en Word
Aunque Microsoft Excel y Word están hechos por la misma compañía, los dos programas son diferentes. Si intenta abrir un archivo de Excel en Word, el documento resultante está lleno de lenguaje de máquina que lo hace ilegible. Puede usar el comando Objeto de Word para abrir una hoja de cálculo en un documento o puede copiar y pegar entre los dos programas. Si el archivo de Excel es demasiado grande para copiarlo o Excel no está cargado en la computadora, hay convertidores de archivos gratuitos disponibles para convertir un archivo de Excel a un formato que Word pueda abrir.
Insertar comando de objeto
Paso 1
Abra Word y su documento. Mueva el cursor al lugar donde desea ubicar la hoja de cálculo de Excel. Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta y luego haga clic en "Objeto" en la pestaña "Texto".
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo" en el cuadro de diálogo Objeto. Haga clic en "Examinar" y navegue hasta donde se encuentra su archivo.
Paso 3
Haga clic en el "Nombre de archivo" de Excel y haga clic en "Aceptar" para insertarlo en Word. Para ahorrar espacio en el documento de Word, puede marcar la casilla de verificación "Mostrar como icono". Para vincular al archivo, marque la casilla de verificación "Vincular al archivo" y los cambios realizados en el archivo de Excel se actualizarán automáticamente en el archivo de Word.
Copiar y pegar
Paso 1
Abra Excel y el documento para pasar a Word. Seleccione el archivo de Excel presionando la tecla "Control" y la letra "A", el atajo para "Seleccionar todo". Presiona la tecla "Control" y la letra "C", el atajo para "Copiar".
Paso 2
Abra Word y el documento donde desea mover la información de Excel. Mueve el cursor a donde quieras la información de Excel.
Paso 3
Presiona la tecla "Control" más la letra "V", el atajo para "Pegar". La información de Excel se pega en el archivo de Word como una tabla. Es posible que deba ajustar la orientación de la página antes de insertar una hoja de cálculo de Excel en Word.
Convertidores de archivos en línea
Paso 1
Use su navegador de Internet para ir a Convert XLS to Doc Online o Zamar. Estos son sitios web gratuitos de conversión de archivos en línea que se pueden usar para convertir un archivo de Excel.
Paso 2
Haga clic en el botón "Examinar" y busque el archivo de Excel en el disco duro. Haga clic en "Abrir" para cargar el archivo en el sitio web. Si está utilizando Zamzar, elija "RTF" como la opción de conversión de archivos. Word puede leer archivos de formato de texto enriquecido (RTF) y Zamzar no ofrece convertir a DOC.
Paso 3
Complete el campo de correo electrónico en Zamzar para recibir las instrucciones de descarga del archivo. En el sitio Convert XLS to Doc, haga clic en el navegador web o en los botones de opción para que el archivo convertido aparezca como una página web o se guarde en el disco duro cuando se complete la modificación.
Paso 4
Convierta el archivo haciendo clic en el botón de conversión en cualquiera de los sitios. Zamzar envía un correo electrónico cuando se modifica el archivo con instrucciones sobre cómo descargar el archivo transformado. En el sitio Convert XLS to Doc, el archivo transformado aparece en el navegador web o se le solicita que guarde o abra el archivo en Word.