Cómo configurar Outlook con Exchange Server

Exchange Server de Microsoft es un programa alojado en un servidor local que le permite redactar, trabajar y enviar mensajes a personas en el mismo servidor sin estar conectado a Internet. Una vez que lo configura como perfil dentro de Outlook, puede usar las funciones fuera de línea de Outlook para enviar y recibir correo electrónico a través del servidor. Esto le ahorra la molestia de tener que usar dos programas diferentes para administrar el correo y la información de contacto.

Configurar Microsoft Exchange Server manualmente

Paso 1

Abra Outlook y navegue hasta el Panel de control. Haga clic en "Correo y fax" para ver los perfiles que ya ha configurado.

Paso 2

Haz clic en "Mostrar perfiles" y elige el que quieras cambiar. Haz clic en "Propiedades".

Paso 3

Busque la pestaña "Servicios" y haga clic en el botón "Agregar servicio". Aquí podrá agregar Exchange Server a su perfil. Elija "Microsoft Exchange Server" en el cuadro de diálogo y presione "Aceptar".

Paso 4

Ingrese la información de su Exchange Server, incluido el nombre del servidor y el nombre de su buzón de correo específico. Si nunca ha usado su buzón, es una buena idea revisar para asegurarse de que esté todo configurado. Puede hacerlo haciendo clic en "Propiedades" en el perfil de Exchange Server. Vaya a "General" y "Comprobar nombre". Si el servidor y el nombre del buzón están subrayados, está listo para continuar.

Elija la configuración

Paso 1

Elige la configuración de tu conexión. Vaya a "Mostrar perfiles", "Microsoft Exchange Server" y "Propiedades". En la pestaña "General", eliges cómo quieres trabajar con los mensajes. De manera predeterminada, Outlook y Exchange funcionarán en línea, pero puede cambiar esto a "Trabajar sin conexión" y elegir un tipo de conexión cada vez que inicie sesión.

Paso 2

Configure las preferencias de seguridad y cifrado en la pestaña "Avanzado". Si va a trabajar principalmente sin conexión, anule la selección de la casilla "Usar seguridad de red durante el inicio de sesión" y seleccione la casilla "Al usar acceso telefónico a redes" en las opciones de Cifrar información.

Paso 3

Haga clic en el botón "Configuración de carpeta sin conexión" para elegir la configuración de cifrado para sus archivos sin conexión. Puede optar por no cifrar, utilizar la configuración de cifrado predeterminada o cifrar con un alto grado de protección. El alto cifrado es excelente desde el punto de vista de la seguridad, pero dificulta la compresión de archivos.

Paso 4

Establezca una hora del día en la que se conectará a Internet para recibir mensajes de sus buzones de correo remotos. En el panel "Configuración", haga clic en la pestaña "Correo remoto". Haga clic en "Programar" e ingrese una hora en la casilla "marcar a las". Alternativamente, puede elegir con qué frecuencia revisar su correo agregando un intervalo de tiempo en el cuadro "Cada". Haga clic en "Aceptar" para guardar su configuración.