Cómo convertir archivos PDF a Visio
Visio puede exportar un archivo PDF con bastante facilidad, pero usar un PDF como elemento de diseño en Visio es más complicado. El formato de documento portátil de Adobe no es uno de los formatos de archivo que Visio puede importar o insertar directamente, por lo que debe convertir el archivo PDF a un formato de archivo que Visio pueda usar.
Formatos de gráficos PDF y Visio
Es más simple de lo que podría haber sido porque los formatos de archivo PDF de Adobe y VSD de Visio utilizan el mismo enfoque subyacente.
Hay dos formas fundamentales de crear un archivo de gráficos:gráficos de trama y gráficos vectoriales. Los gráficos de trama guardan los píxeles de la imagen, mientras que los gráficos vectoriales guardan la imagen como una fórmula matemática. Podría pensar en ello como la diferencia entre poner una comida cocinada en su refrigerador para más tarde o simplemente guardar la receta.
Tanto el formato PDF como el VSD de Visio están basados en vectores, lo que hace que las conversiones entre los dos sean más confiables de lo que hubieran sido de otro modo. Los formatos de gráficos de metaarchivo de Windows (WMF) y metarchivo mejorado (EMF) de propósito general de Microsoft también están basados en vectores y se pueden usar cuando el formato propio de Visio no es una opción.
Usando Word para convertir
Debido a que Visio en sí no puede abrir un PDF, debe usar un programa que sí pueda. Uno que probablemente ya esté en su sistema es Microsoft Word. No se requiere ningún proceso especial para importar un PDF a Word; lo abres como cualquier otro archivo. Word no puede editar un PDF directamente, por lo que convierte el PDF sobre la marcha en un formato editable sin cambiar el PDF subyacente. Luego puede optar por exportar nuevamente como PDF u optar por guardarlo en un formato de archivo diferente.
Elija Guardar como del Archivo y luego seleccione WMF o CEM como el tipo de archivo. Mejor aún, guarde copias del archivo en cada formato. Siempre hay un poco de imprevisibilidad involucrada en las conversiones de archivos, por lo que con cualquier archivo dado, puede encontrar que uno u otro hace un mejor trabajo al preservar el formato y la estructura.
Use el Archivo habitual>Abrir comando en Visio para abrir las versiones EMF y WMF del archivo y ver cuál es más precisa.
PDF a formato nativo de Visio
El software de terceros puede proporcionar conversiones confiables, convirtiendo su archivo PDF en el formato de archivo nativo de Visio (VSD) o en cualquier otra cosa que pueda leer, incluidos los formatos WMF y EMF y el SVG de AutoCAD. Hay varias de esas utilidades, incluidas PDFElement, pdf2picture e Insert PDF. Insertar PDF es especialmente fácil de usar porque aparece como una opción directamente en el menú de cinta de Visio.
Si prefiere no descargar un programa adicional a su computadora o si no está permitido en su lugar de trabajo, puede convertir PDF a VSD en línea. Cuando VSD no es una opción, generalmente puede convertir su PDF a WMF, EMF o SVG. Algunos sitios proporcionan una interfaz de programación de aplicaciones, o API, para que pueda automatizar el proceso de conversión si tiene las habilidades de programación internas.
Agrupación y Desagrupación
Su PDF recién convertido llega a su dibujo de Visio como un único objeto o forma . Eso está bien si desea usar todo el PDF como un solo elemento, pero más a menudo querrá separar sus elementos y usarlos individualmente. Haz clic derecho en la imagen importada y elige Grupo y luego Desagrupar del menú que aparece.
Cada uno de los elementos recién desagrupados todavía está seleccionado, así que haga clic en algún lugar fuera del área de dibujo para anular la selección antes de hacer cualquier otra cosa.
Antes de desagrupar los elementos en el PDF, tómese un momento para evaluar si tienen la escala adecuada para el resto de su dibujo. Si no, es más fácil redimensionarlos como un grupo que hacerlos todos individualmente y tratar de mantenerlos en la misma escala. Si ya los ha desagrupado, selecciónelos todos e invierta el proceso haciendo clic derecho, seleccionando Agrupar y luego Grupo de nuevo.