Cómo copiar correos electrónicos a un disco duro

Copiar correos electrónicos a su disco duro es una buena manera de hacer una copia de seguridad en caso de que necesite uno adicional y tema que se eliminen de su programa de correo electrónico. Si está utilizando Microsoft Outlook, incluso viene con una función que le permitirá hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos con solo unos pocos clics. Si utiliza un servicio gratuito como Gmail, puede integrarlo con Outlook para facilitar la copia de sus correos electrónicos.

Transfiera sus correos electrónicos de Gmail a Outlook

Paso 1

Habilite el acceso IMAP en Gmail yendo a "Configuración" y Pop/IMAP y "Habilitar IMAP".

Paso 2

Vaya a Microsoft Outlook y haga clic en "Herramientas", luego en "Configuración de la cuenta", luego vaya a la "Pestaña de correo electrónico" y haga clic en "Nuevo".

Paso 3

Seleccione "IMAP" y haga clic en "Siguiente". Escriba su dirección de Gmail completa en Dirección de correo electrónico. Haga clic en la casilla de verificación "Configurar manualmente los ajustes del servidor". Haga clic en "Siguiente" y seleccione "Correo electrónico de Internet". Seleccione IMAP en Tipo de cuenta e ingrese "imap.gmail.com" en Servidor de correo entrante. Escriba "smtp.gmail.com" en Servidor de correo saliente (SMTP).

Paso 4

Escriba su nombre de cuenta de Gmail en Nombre de usuario. Haga clic en "Más configuraciones" y haga clic en la pestaña "Servidor saliente", haga clic en la pestaña "Avanzado". Seleccione "SSL", escriba "465" para los números de puerto del servidor para el servidor saliente (SMTP), haga clic en Aceptar.

Haga una copia de seguridad de sus correos electrónicos en Outlook

Paso 1

Inicie Microsoft Outlook yendo al "Menú Inicio" y haciendo clic en el programa. En la parte superior del menú de la aplicación, vaya a "Archivo" y seleccione "Importar y exportar" y "Outlook".

Paso 2

Seleccione "Exportar a un archivo" y "Siguiente". Luego vaya a "Archivo de carpeta personal (.pst)" y "Siguiente". Resalte la carpeta con los mensajes que desea respaldar. Si sus mensajes no están organizados en una carpeta específica, puede crear una nueva carpeta y arrastrarlos y soltarlos allí. Luego haga clic en "Siguiente".

Paso 3

Escriba un nombre para el archivo que desea guardar y una ubicación para guardarlo. El "Escritorio" es probablemente el lugar más fácil. Haga clic en "Guardar archivo exportado como" y se descargará a su computadora.