Cómo crear etiquetas para estantes con Microsoft Office

Los componentes de Microsoft Office Suite pueden estar claramente delineados en las líneas de procesamiento de textos y software de autoedición, pero cuando usa Word y Publisher para crear materiales como etiquetas de estantes, encontrará que la navegación y las funciones entre los dos son increíblemente similares. Utilizará uno de estos dos programas para crear etiquetas de estantes en Microsoft Office, ya que son las opciones más adecuadas, y el progreso a través de cualquiera de ellos es casi exactamente el mismo a medida que completa su tarea.

Paso 1

Abra Microsoft Word o Publisher. En Word, haga clic en la pestaña "Archivo", haga clic en "Nuevo" y haga clic en el botón "Etiquetas". En Publisher, haga clic en el botón "Etiquetas".

Paso 2

Desplácese por las opciones de plantilla o haga clic en el icono de una carpeta de archivos para ver más opciones de plantilla. Word y Publisher ofrecen muchos tamaños y configuraciones diferentes para las opciones de etiquetas de estantería, ya que sus requisitos variarán. También puede desplazarse hasta la parte inferior de la ventana de la plantilla para seleccionar una marca específica de etiqueta para la etiqueta.

Paso 3

Haga doble clic en una plantilla de etiqueta. La etiqueta se abre en una nueva ventana de Word o en la ventana de trabajo actual de Publisher.

Paso 4

Resalta cualquier texto de marcador de posición en la etiqueta si eliges una plantilla con palabras. Escriba sobre la plantilla con la redacción del estante, como "Carpetas de archivos A-M" o "Grapadoras y cinta".

Paso 5

Agrega texto a la etiqueta escribiendo en la etiqueta de Word o haciendo clic en la pestaña "Insertar" de Publisher, haciendo clic en el botón "Cuadro de texto" y dibujando el cuadro de texto en la etiqueta. Escriba el texto de la etiqueta.

Paso 6

Cambie la apariencia del texto de la etiqueta del estante, para que sea más fácil de ver y leer, resaltando el texto. Haga clic en la pestaña "Inicio" si aún no está habilitada. Cambie la fuente, el color y el tamaño del texto con las opciones en la parte "Fuente" de la cinta.

Paso 7

Haz clic en la pestaña "Insertar". Haz clic en el botón "Imágenes prediseñadas". Escriba un término relacionado con el contenido de esa etiqueta de estante en particular en el cuadro "Buscar", como una calavera y huesos cruzados para "peligro" o una carretilla de mano para "pesado".

Paso 8

Haga clic en "Ir", desplácese por los resultados y haga doble clic en una imagen para agregarla a la etiqueta. Para cambiar el tamaño de la imagen, mantenga presionada la tecla "Shift", haga clic en una esquina y arrastre para reducir la imagen.

Paso 9

Haz clic en la pestaña "Archivo". Haz clic en "Guardar como". Escriba un nombre para el archivo de etiquetas de estantería y haga clic en el botón "Guardar".