Cómo crear fichas en Word

Puede imprimir fácilmente fichas en Word 2013, independientemente del tamaño de tarjeta que necesite. Con la opción de tamaño de página personalizado de Word, puede configurar un documento para imprimir en cualquier tamaño de tarjeta, incluidos 3x5, 4x6, 5x7 o 5x8. Antes de pasar por la molestia de configurar Word para imprimir una sola ficha, consulte la guía del usuario de su impresora para asegurarse de que puede acomodar el tamaño de tarjeta que necesita.

Si necesita imprimir muchas tarjetas a la vez, considere obtener hojas de cartulina del tamaño que necesita. Estas hojas están precortadas para que pueda separar fácilmente las tarjetas después de imprimir la hoja. Usando una plantilla, puede preparar Word para imprimir varias tarjetas a la vez en cada hoja.

Trabajando en una sola tarjeta de índice

Paso 1

Abre un nuevo documento de Word. Haga clic en el menú "Diseño de página" y luego haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la sección Configuración de página de la cinta.

Paso 2

Haz clic en la pestaña "Papel" en la ventana Configurar página. Seleccione "Tamaño personalizado" en el menú Tamaño del papel y luego cambie las dimensiones al tamaño de su ficha.

Paso 3

Haga clic en la pestaña "Margen" mientras la ventana Configurar página aún está abierta y reduzca los márgenes a por lo menos media pulgada. Usar los márgenes predeterminados de 1 pulgada no le dejará mucho espacio en una tarjeta de índice de 3 por 5 pulgadas.

Puede cambiar la orientación aquí si es necesario. Si especificó un ancho de 5 pulgadas y una altura de 3 pulgadas, esto coloca las tarjetas en modo horizontal. Haz clic en "Retrato" si quieres cambiar estas dimensiones.

Paso 4

Escriba el contenido que desea que aparezca en cada ficha como lo haría en cualquier documento de Word. Para cambiar el estilo o el formato del texto, haga clic en la pestaña "Inicio". Para insertar una imagen o un gráfico, haga clic en el menú "Insertar". Cambie el tamaño de la imagen según sea necesario arrastrando una esquina y luego arrastre la imagen a la ubicación deseada en la tarjeta. Cuando llega al final de una tarjeta, al presionar "Enter" se crea una nueva tarjeta después de ella.

Paso 5

Haz clic en la pestaña "Diseño de página". Cambie el espacio en los menús Antes y Después del párrafo a "0 pt" para maximizar la cantidad de información que puede incluir en la ficha.

Paso 6

Encienda la impresora e inserte una ficha en el alimentador de impresora adecuado para su impresora. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Imprimir" en el menú de la izquierda. A la derecha aparece una vista previa del trabajo de impresión de la ficha. Seleccione su impresora haciendo clic en el icono "Impresora".

Trabajar con una hoja de fichas

Paso 1

Inicie Microsoft Word. Escriba "tarjetas de índice" en el campo de texto "Buscar plantillas en línea". En este tutorial, usamos la plantilla "Tarjetas de referencia de bolsillo (5 por página, 2 caras)" de Microsoft Corporation, que es la primera plantilla que aparece cuando busca "tarjetas de índice".

Si necesita un tipo específico de tarjeta, utilice una búsqueda más específica. Por ejemplo, si escribe "tarjetas didácticas" en el campo de búsqueda, se devolverán varios conjuntos de tarjetas didácticas de vocabulario y matemáticas con los datos ya completados. Las tarjetas didácticas de matemáticas están disponibles para ejercicios de multiplicación, división, suma y resta.

Alternativamente, puede descargar una plantilla de Word del sitio web del fabricante de cartulina. Si elige esta ruta, mueva el archivo de plantilla a la carpeta "Plantillas de Office personalizadas" que se encuentra en la carpeta Documentos de Windows 8.1. Cuando inicie Word, haga clic en "Personal" debajo del campo de búsqueda de plantilla y seleccione la plantilla.

Paso 2

Edite el texto del marcador de posición para adaptarlo a sus propósitos. Aunque las plantillas pueden variar, la plantilla de tarjetas de referencia de bolsillo que se usa aquí muestra dos tarjetas idénticas, una a la izquierda y otra a la derecha de la página, dentro de un solo cuadro de texto. Si cambia las fuentes, el espaciado o el estilo del documento, asegúrese de que el cambio no oculte ningún texto en las tarjetas. Por ejemplo, si aumenta el tamaño de fuente en una tarjeta, la fuente aumentada puede desplazar la línea inferior más allá del área visible del cuadro de texto.

Paso 3

Click the text box containing the first two index cards after you have finished editing them. Click the "+" icon in the bottom-right corner of the text box. This button duplicates the altered cards. Continue clicking the "+" icon until you have a full page or until you have the number of cards that you need.

Note that as you continue adding new cards, Word automatically adds new pages to the document. Use the "Zoom" slider in the bottom-right corner of the window to zoom out and see several sheets at once. The bottom-left corner of the Word window displays the total number of pages in your document.

Paso 4

Click the "File" menu and select "Print" when you are ready to print your index cards. Select your printer and insert the card stock into the printer. Card stock designed for index cards is partially perforated so you can easily detach the cards from the sheet. Consult the packaging to be sure you have the correct template before printing. If you're unsure, print one page first and then adjust the margins in your Word document if needed.

If you want to print double-sided cards and if your printer doesn't support duplex printing, use the "Manually Print on Both Sides" option in the Settings section.