Cómo crear tarjetas de identificación con Microsoft Excel

Aunque Microsoft Excel es un programa poderoso y altamente personalizable, no proporciona una forma de imprimir etiquetas o tarjetas. Si está buscando crear credenciales de identificación de apariencia profesional y tiene toda la información que necesita ingresada de manera ordenada en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, la solución más sencilla es configurar su plantilla de identificación de identificación en Word y luego usar la función de combinación de correspondencia para accede a los nombres y otros datos de tu hoja de cálculo.

Paso 1

Asegúrese de que su hoja de cálculo de Excel esté configurada para fusionarse sin problemas con Word. Si su hoja de trabajo no contiene encabezados, inserte una nueva fila en la parte superior de la lista e ingrese encabezados básicos, como "Nombre", "Apellido" y "Título". No deje una fila vacía entre la fila del encabezado y sus datos. Ingrese toda la información que necesita en las tarjetas de identificación y guarde la hoja de trabajo.

Paso 2

Inicie Word 2013. Seleccione la pestaña "Correos". Haga clic en "Iniciar combinación de correspondencia" en el grupo Iniciar combinación de correspondencia y elija "Asistente de combinación de correspondencia paso a paso". Elija "Etiquetas" en Seleccionar tipo de documento y haga clic en "Siguiente".

Paso 3

Haga clic en "Opciones de etiqueta" y seleccione la plantilla de credencial de nombre que desea utilizar. Si está utilizando inserciones de nombre de marca, elija la marca en el cuadro Proveedores de etiquetas y luego seleccione el número de producto en la lista Número de producto. Si está utilizando papel estándar, seleccione una etiqueta con las dimensiones que desea utilizar, que puede ver en la sección Información de la etiqueta a la derecha. Haga clic en "Aceptar" para seleccionar la etiqueta y crear un documento de identificación. Haz clic en "Siguiente".

Paso 4

Seleccione "Usar una lista existente" en Seleccionar destinatarios y haga clic en el enlace "Examinar" para abrir la ventana Seleccionar fuente de datos. Busque y seleccione la hoja de cálculo de Excel que desea utilizar y haga clic en "Abrir". Seleccione la hoja que contiene la lista y haga clic en "Aceptar". Desactive las casillas de verificación junto a los nombres que no desea fusionar y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Siguiente" en el panel de combinación de correspondencia para continuar.

Paso 5

Haga clic en "Más elementos" en Organizar sus etiquetas para abrir el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación. Seleccione los campos que desea agregar a la etiqueta, haciendo clic en "Insertar" después de cada uno. Haga clic en "Cerrar". Formatea los campos en la primera etiqueta como quieras que aparezcan. Por ejemplo, puede centrarlos en la etiqueta, cambiar la fuente o moverlos a líneas separadas. Haga clic en "Actualizar todas las etiquetas" para aplicar los cambios a todo el documento y luego haga clic en "Siguiente" para continuar.

Paso 6

Obtenga una vista previa de la apariencia de las tarjetas de identificación y realice los cambios que desee. Haga clic en "Siguiente" para completar la combinación y crear todas las tarjetas de identificación.

Paso 7

Haga clic en "Editar etiquetas individuales" si observa algún error o desea realizar algunos cambios. Haga clic en "Imprimir" cuando esté listo para imprimir las tarjetas de identificación.

Consejo

Puede usar las plantillas de Microsoft Online para agregar gráficos u otras características a sus tarjetas de identificación. Antes de comenzar la fusión, seleccione la pestaña "Archivo" en Word y haga clic en "Nuevo". Escribe "tarjeta de identificación" en el cuadro de búsqueda y presiona "Enter". Seleccione la plantilla que desea utilizar y haga clic en "Descargar". Elija "Comenzar desde un documento existente" en Seleccionar documento inicial en el asistente.