Cómo crear un flujo de trabajo en PowerPoint

PowerPoint 2013 es una herramienta ideal para crear un diagrama de flujo de trabajo rápido. Incluya el diagrama como parte de una presentación o expórtelo como PDF o imagen para compartir con nuevos empleados.

Paso 1

Agregue una nueva diapositiva en blanco en cualquier presentación de PowerPoint haciendo clic en Inicio pestaña y seleccionando Nueva diapositiva . Haga clic en En blanco icono que no incluye cuadros de texto.

Paso 2

Haga clic en Insertar pestaña y luego Formas icono. Seleccione una forma para representar una etapa del flujo de trabajo. En este ejemplo, elegiremos un rectángulo redondeado para cada etapa. Después de seleccionar la forma, arrastre el cursor sobre la diapositiva en blanco para dibujarla.

Paso 3

Cambie el tamaño de la forma arrastrando cualquier controlador de esquina. Para cambiar el Estilo , Rellenar o Esquema , haga clic con el botón derecho en la forma o haga clic en Formato de herramientas de dibujo pestaña. Cuando haya terminado de crear la forma, haga clic derecho y seleccione Editar texto . Escriba un par de palabras para describir la primera etapa del flujo de trabajo.

Paso 4

Resalte el texto y luego haga clic derecho para cambiar la Fuente , Tamaño de fuente y Alineación . Estas opciones de fuente también están disponibles en la cinta cuando hace clic en Inicio pestaña.

Paso 5

Agregue una segunda etapa al flujo de trabajo insertando otra forma. Puede usar diferentes formas o diferentes colores para diferentes etapas, o diferentes colores. Si la segunda etapa va a verse igual que la primera, simplemente copie y pegue. Haz clic derecho en la primera forma, presiona Ctrl-C y luego Ctrl-V para pegar un duplicado. A continuación, puede cambiar el texto según sea necesario. A medida que arrastra formas en la diapositiva, aparecen líneas de guía para ayudar a garantizar que se coloquen de manera uniforme.

Paso 6

Cree tantas formas como necesite y colóquelas en la diapositiva. El flujo de trabajo no siempre tiene que ser directo hacia arriba y hacia abajo o de izquierda a derecha. En este ejemplo tenemos nueve etapas en el flujo de trabajo, en tres fases. La primera y tercera fase son azules, realizadas por el equipo de ventas. Los tres del medio son grises, realizados por el equipo de pintura. Tenga en cuenta que la segunda fase fluye de derecha a izquierda para que el flujo de trabajo pueda fluir a lo largo de la diapositiva y tenga sentido una vez que las flechas estén en su lugar.

Paso 7

Seleccione Insertar y luego elija una flecha del menú Formas. Notará que las flechas dobladas y la flecha de giro en U no están disponibles apuntando en todas las direcciones. Para cambiar la dirección de una flecha, use la ronda Girar icono para girar la forma. Para voltear una flecha para que apunte en la dirección opuesta, arrastre cualquier anclaje de cambio de tamaño a lo largo de la forma hasta el lado opuesto.

Consejo

Como alternativa a las flechas, también puede usar Líneas conectoras del menú Formas, que literalmente pueden conectarse a formas. Cuando mueve las formas, las líneas conectoras se redimensionan automáticamente.

Paso 8

Agregue tantas flechas como sea necesario para el diagrama de flujo. Muchos diagramas de flujo tienen una flecha que apunta de cada etapa a la siguiente. En el ejemplo anterior, podemos lograr una sensación de flujo que es a la vez lógica e intuitiva con solo cuatro flechas.

Paso 9

Guarde su archivo completo para que pueda editarlo más tarde si es necesario. Para guardar una copia como archivo PDF, PNG o JPG, haga clic en Archivo menú y seleccione Exportar . La primera opción de exportación le permite crear un archivo PDF mientras hace clic en Cambiar tipo de archivo le brinda opciones para guardarlo como un archivo de imagen PNG o JPG.

Consejo

Cuando se trabaja con muchas formas, a menudo es útil administrarlas mediante el Panel de selección