Cómo crear un portafolio en Microsoft Word

Con Microsoft Word, puede crear un portafolio pulido para prácticamente cualquier aplicación, incluidos folletos informativos, propuestas comerciales, presentaciones artísticas y más. Lo más importante a tener en cuenta es cómo presentar de manera dinámica y eficiente la información de su cartera. La segunda cosa más importante es decidir si su cartera debe ser apta para imprimir para copias impresas o una creación puramente digital.

Crear una Carpeta de Portafolio

Paso 1

Inicie el Explorador de archivos y vaya a la carpeta Documentos.

Paso 2

Haga clic en el ícono "Carpeta" en la parte superior izquierda del Explorador de archivos para crear una nueva carpeta.

Paso 3

Nombra la carpeta apropiadamente. Por ejemplo, "Propuesta de negocio 2014" o "Tesis".

Portada

Paso 1

Identifique una portada apropiada para el tema del portafolio y encuentre una plantilla apropiada. Puede encontrar una plantilla haciendo clic en "Archivo", seguido de "Nuevo" y luego escribiendo un tema apropiado en la barra de búsqueda. Asegúrate de que la portada se ajuste al público objetivo:mientras que una propuesta comercial puede funcionar bien con una portada más tenue y profesional, el trabajo creativo puede beneficiarse de un poco de estilo en la portada para llamar la atención.

Paso 2

Ingrese la información relevante en los diversos campos de texto. Debe haber uno para el nombre del proyecto, los nombres de todas las partes involucradas y otra información relevante. Los campos que aparecen dependerán de la plantilla que haya elegido.

Paso 3

Reorganice los campos de texto y edite el texto como desee. Todos los cuadros de texto se pueden mover seleccionando el texto y luego arrastrando y soltando los cuadros de texto. El texto en sí puede ser coloreado, formateado y dimensionado como desee, y puede usar cualquier fuente instalada en su computadora.

Paso 4

Seleccione algunas imágenes apropiadas para la portada. Muchas plantillas cuentan con una imagen preestablecida, que puede cambiar haciendo clic derecho y seleccionando "Cambiar imagen". La mejor opción aquí depende de la situación, pero a menudo bastará con un logotipo corporativo, la imagen del producto que se anuncia o una imagen relevante.

Paso 5

Guarde el documento en la carpeta de su cartera con un nombre apropiado, como "Portada" o "Hoja de título". Agregar un valor numérico que indique su lugar en el orden de las páginas también puede facilitar la organización, como "01 Portada".

Páginas de contenido

Paso 1

Comience un documento en blanco y seleccione una plantilla apropiada. Hay muchos que incluyen encabezados y subtítulos preparados que se pueden usar para resaltar información importante.

Paso 2

Ingrese su información como lo desee. Dependiendo del propósito del portafolio, las plantillas que solo permiten texto pueden ser mejores selecciones que las que tienen títulos y subtítulos. También puede agregar tablas, imágenes prediseñadas, imágenes y más para darle a su contenido una ilustración significativa o un toque extra de estilo. También puede agregar hojas de cálculo de Excel a su documento para facilitar la representación de datos importantes.

Paso 3

Repita según sea necesario para cada página de contenido regular.

Paso 4

Guarde cada página en la carpeta del portafolio con un nombre apropiado y, si lo desea, el número de página.

Adición de tablas

Paso 1

Coloque el cursor en la línea en la que desea agregar una tabla.

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Insertar" de la cinta.

Paso 3

Haz clic en el menú desplegable "Tabla" y selecciona las dimensiones de las celdas de la tabla. También puede seleccionar "Insertar tabla" para crear una tabla, "Dibujar tabla" para dibujar sus propias celdas de tabla o "Tablas rápidas" para seleccionar entre una serie de tablas preconstruidas.

Adición de hojas de cálculo

Paso 1

Coloque el cursor en la línea en la que desea agregar una tabla.

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Insertar" de la cinta.

Paso 3

Seleccione "Hoja de cálculo de Excel" para crear una nueva hoja de cálculo dentro del documento.

Agregar imágenes

Paso 1

Coloque el cursor donde desee insertar una imagen.

Paso 2

Haz clic en la pestaña "Insertar", seguida de "Imágenes".

Paso 3

Navegue hasta la imagen deseada y selecciónela.

Paso 4

Ajuste el tamaño de la imagen para que se ajuste a las necesidades de la página.

Hipervínculos

Paso 1

Coloque el cursor en la ubicación deseada del hipervínculo.

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Insertar", seguida de "Hipervínculo".

Paso 3

Escriba el texto que desea que se muestre en el campo "Texto para mostrar".

Paso 4

Seleccione el documento con hipervínculo que se mostrará desde su disco duro o ingrese la dirección URL de un sitio web deseado en el campo de texto "Dirección".

Paso 5

Haz clic en "Aceptar".

Gráficos

Paso 1

Seleccione dónde desea insertar su gráfico.

Paso 2

Haga clic en "Insertar", seguido de "Gráficos".

Paso 3

Seleccione el tipo de gráfico, así como el subtipo.

Paso 4

Edite el gráfico para que se ajuste a los datos que representa.

Contenido de video en línea

Paso 1

Seleccione la ubicación deseada para el video en la página.

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Insertar", seguida de "Video en línea".

Paso 3

Busque el video deseado en Bing o YouTube desde los campos de búsqueda disponibles, o ingrese el código de inserción HTML en el campo provisto.

Paso 4

Ajuste el tamaño y la ubicación del video para que se ajuste a las necesidades de su documento.

Consejo

Los pequeños detalles pueden hacer o deshacer una buena cartera. Agregar bordes, texto dinámico y otros pequeños toques visuales pueden hacer que su proyecto destaque. Solo asegúrate de no exagerar:un ataque total a los ojos es tan ofensivo como una aburrida franja de texto sin formato.

Una vez que haya completado todas las páginas de su portafolio, tiene algunas opciones sobre cómo presentarlo. Para las copias impresas, una impresión rápida y una presentación en una carpeta pueden ser el camino a seguir. Para la distribución digital, puede comprimir la carpeta que contiene las páginas y enviarla, o crear un documento "completo" que presente todas las páginas en orden como un solo archivo DOC cohesivo, como un archivo PDF o como un documento HTML.

También puede pegar hojas de cálculo de Excel existentes en su documento seleccionando y copiando las celdas de destino y pegándolas en Word usando la opción de pegado "Mantener formato de origen".

También puede agregar Word Art seleccionando "Word Art" en la pestaña Insertar. Esto agrega texto decorativo o artístico, que puede agregar estilo a su cartera.

También puede agregar SmartArt, que se puede usar para transmitir visualmente conceptos o ideas como procesos y relaciones. Seleccione "SmartArt" en la pestaña Insertar y seleccione el tipo de representación que desea utilizar.