Cómo crear una encuesta en Excel
Con una cuenta gratuita de Microsoft, cualquiera puede crear una encuesta de aspecto profesional sin ser un experto en Excel. Cuando crea una encuesta en su cuenta gratuita de OneDrive, Excel Online lo guía a través del proceso para personalizarla según sus necesidades.
Según los tipos de respuesta que seleccione, los participantes pueden verificar las respuestas a cada pregunta, seleccionar Sí o No, o ingresar texto, fechas o números. Los resultados de la encuesta se agregan automáticamente a una sola hoja de cálculo de Excel, que puede editar, ordenar y filtrar según sea necesario.
Comenzando una nueva encuesta
Paso 1
Vaya a Microsoft OneDrive e inicie sesión. Si no tiene una cuenta de Microsoft, siga las instrucciones en pantalla para crear una gratis. Haga clic en Nuevo y seleccione Encuesta de Excel . Excel Online se abre en una nueva pestaña del navegador.
Paso 2
Escriba un nombre para la encuesta en el Título campo. Esto se muestra a todos los que lo reciben y se usa como el nombre del archivo cuando lo guarda en OneDrive. Introduzca una descripción, si lo desea, en la Descripción campo.
Paso 3
Haga clic en Primera pregunta campo. Se abre un cuadro de diálogo en el que ingresa una pregunta y un subtítulo de pregunta y luego elige un tipo de respuesta. Para hacer que una pregunta sea obligatoria, haga clic en Obligatorio marque la casilla y seleccione una respuesta predeterminada para cada pregunta, si lo desea. Las opciones de tipo de respuesta incluyen:
- Texto , para una breve respuesta de texto.
- Texto de párrafo para respuestas más largas.
- Número para números decimales, porcentajes o moneda.
- Fecha
- Tiempo
- Sí/No
- Elección para ítems de opción múltiple.
Usando Diferentes Tipos de Respuesta
Texto y texto de párrafo
Seleccione el Texto o Texto de párrafo respuesta cuando desee que los participantes de la encuesta puedan ingresar sus propias respuestas. Cualquiera de los dos es una buena opción, por ejemplo, cuando desea comentarios no estructurados en la encuesta o si está solicitando recomendaciones sobre un tema. Además de brindarle a su destinatario la capacidad de presionar Retorno para agregar más de un párrafo, no hay diferencia entre estos dos tipos de respuesta. Excel le permite a cualquiera ingresar hasta 32,767 caracteres en una sola celda.
Número
La opción Número permite a los participantes de la encuesta ingresar cualquier número como respuesta a una pregunta. Utilice el menú Formato para especificar si el número debe ser un decimal fijo , un porcentaje o una moneda . A continuación, puede especificar el número de decimales para cada uno de estos formatos.
Fecha y Hora
La fecha o Tiempo La opción garantiza que todos los participantes de la encuesta usen el mismo formato para sus respuestas, lo que facilita mucho la clasificación y compilación de los datos en la hoja de trabajo. Si selecciona la Hora opción, seleccione si desea o no incluir segundos en el tiempo.
Sí/No
El Sí/No El tipo de respuesta es bastante sencillo. Los participantes seleccionan Sí o No como respuesta.
Elección
La elección Tipo de respuesta le permite especificar respuestas de opción múltiple para una pregunta. Escriba al menos dos respuestas en Opciones campo.
Consejo
Los participantes pueden seleccionar solo una respuesta en una pregunta de Elección. Para darles más de una opción, cree otra pregunta, como "¿Cuál sería su segunda opción?" -- y ofrecer las mismas opciones de respuesta nuevamente.
Compartir y usar la encuesta
Paso 1
Haga clic en Guardar y ver cuando haya ingresado todas sus preguntas. El archivo se guarda en OneDrive con el título que ingresó anteriormente. Aparece una vista previa de la encuesta en la pantalla, exactamente como aparece para los participantes.
Paso 2
Revisa la encuesta y revisa cada una de las respuestas. Para realizar un cambio, haga clic en Editar encuesta botón. Si está satisfecho con la encuesta, haga clic en Compartir encuesta y luego haga clic en Crear enlace botón.
Paso 3
Copie el enlace tal como aparece en la pantalla o haga clic en Acortar enlace enlace para crear uno más corto. Haz clic en Listo . La ventana de la Encuesta se cierra, revelando la hoja de cálculo de Excel de la encuesta en el modo Ver.
Paso 4
Envíe por correo electrónico el enlace que copió a todos los participantes de la encuesta. Cuando hagan clic en el enlace y completen la encuesta, los resultados se agregarán como una nueva fila a la hoja de cálculo, que podrá ver en cualquier momento desde su carpeta de OneDrive. En el modo Ver, puede ordenar y filtrar las respuestas haciendo clic en el icono pequeño en la esquina inferior de cada pregunta.
Para compartir el libro de trabajo de la encuesta con otras personas, haga clic en Compartir icono. Los participantes no necesitan una cuenta de OneDrive para responder a las preguntas. Tenga en cuenta que los enlaces Compartir generados aquí no comparten el cuestionario de la encuesta, solo el libro de trabajo que contiene la hoja de trabajo de la encuesta.
Paso 5
Haga clic en Editar libro de trabajo icono para realizar cambios en la hoja de trabajo de la encuesta. Si hace clic en la Encuesta que aparece en la cinta Inicio después de ingresar al modo Editar, puede ver el cuestionario de la encuesta, editar la encuesta, eliminarla u obtener el vínculo Compartir nuevamente.