Cómo crear una hoja de especificaciones
Una hoja de especificaciones, u hoja de datos, describe los aspectos técnicos de un proyecto. Las fichas técnicas son listados muy detallados, útiles tanto para informar al consumidor final, como para cerrar ventas con clientes potenciales. Las hojas de especificaciones permiten a los consumidores comparar un producto con la competencia de manera equitativa. Crear una hoja de especificaciones puede ser tedioso; sin embargo, es esencial para el proyecto y se puede hacer con un software de procesamiento de textos.
Paso 1
Inicie Microsoft Word y abra un nuevo documento. Seleccione "Archivo", "Guardar como..." y guarde el archivo como "Nueva hoja de especificaciones".
Paso 2
Anota todas las especificaciones técnicas que se te ocurran para tu producto. Por ejemplo, si está vendiendo una nueva línea de computadoras portátiles, escribiría detalles sobre todo el hardware y el software relacionado específicamente con este producto, incluido el disco duro, el procesador, la batería y el sistema operativo.
Paso 3
Organice sus especificaciones en grupos. Usando el ejemplo de la computadora, en la sección "Energía", podría incluir la duración de la batería, el voltaje del cargador y la cantidad de baterías incluidas. Estos grupos ayudan al consumidor a comprender mejor sus especificaciones.
Paso 4
Seleccione "Insertar" y "Tabla" para organizar su hoja de especificaciones en columnas y filas. Cree dos columnas, una para una descripción de la especificación y otra para los detalles técnicos del producto. Deje suficientes filas para la cantidad de especificaciones que se incluyen.
Paso 5
Use el botón "Resaltar" para resaltar las filas que denotan encabezados. Los encabezados son la descripción, no la especificación técnica en sí. Por ejemplo, "Alimentación" sería un encabezado que está resaltado y "12 voltios" sería una descripción técnica que no lo está. Esto ayuda a organizar su hoja de especificaciones y hace que sea más fácil de leer.
Paso 6
Seleccione "Archivo" y "Guardar" para guardar la hoja de especificaciones completa.