Cómo desbloquear un libro de Excel

Si tiene un libro de Microsoft Excel que está protegido con una contraseña, generalmente necesita ingresar la contraseña para desbloquear el libro de Excel. Si no tiene la contraseña, es posible que pueda encontrar una herramienta para desbloquearla en línea, pero tenga cuidado con dichas herramientas. También puede bloquear o desbloquear hojas de trabajo o celdas específicas para evitar que se cambien accidentalmente.

Bloquear y desbloquear libros de trabajo de Excel

Es posible cifrar y bloquear un archivo de Microsoft Excel, conocido como libro de trabajo, para que otras personas no puedan acceder a él sin una contraseña. Si tiene un archivo de este tipo, se le pedirá que ingrese la contraseña cuando lo abres en Excel. Si no conoce la contraseña, comuníquese con la persona que se la dio y solicite la contraseña.

Para bloquear una hoja en Excel, haga clic en Archivo en la pestaña del menú de cinta y haga clic en Información . Luego, haga clic en Proteger libro de trabajo y Cifrar con contraseña .

Si está utilizando una versión Mac de Excel, es posible que no pueda manejar contraseñas de más de 15 caracteres , mientras que las versiones de Windows del programa son generalmente compatibles con estas contraseñas más largas. Si tiene la intención de usar una hoja de cálculo entre computadoras Mac y Windows, debe elegir una contraseña corta que funcione en ambos sistemas operativos.

Bloquear celdas individuales en hojas de cálculo

En lugar de bloquear todo un archivo de libro de Excel, también puede bloquear una hoja de cálculo, las hojas individuales representadas como pestañas en un archivo de Excel o parte de ella. Eso le permite evitar ediciones accidentales de las celdas por parte de otros usuarios de su hoja de cálculo. No impide que las personas lean el contenido de la hoja de cálculo si pueden obtener una copia.

Para bloquear o desbloquear celdas individuales de la hoja de cálculo, selecciónelas y haga clic derecho en una de ellas. Luego, haga clic en Formato de celdas en el menú emergente que aparece. Haga clic en Protección y marque o desmarque la pestaña Bloqueado caja. También puede marcar o desmarcar los Ocultos cuadro para controlar si las celdas aparecen o no cuando alguien abre la hoja de cálculo. Haz clic en Aceptar cuando esté satisfecho con la configuración que ha elegido.

Bloquear o desbloquear hojas enteras

Si desea bloquear una hoja completa, restringiendo la forma en que los usuarios pueden editarla, haga clic en Revisar pestaña en el menú de la cinta. Luego, haga clic en Proteger hoja . Seleccione las opciones que desea que estén disponibles para los usuarios de su hoja de cálculo sin desproteger la hoja. Si lo desea, ingrese una contraseña que deberá ingresar cualquier persona que desee desproteger la hoja y realizar cambios adicionales. Vuelva a introducir la contraseña en el cuadro de confirmación y haga clic en Aceptar .

Cuando desee desbloquear la hoja, haga clic en Archivo pestaña en el menú de la cinta. Luego, haga clic en Información , haz clic en Proteger y haz clic en Desproteger hoja . Si hay una contraseña, se le pedirá que la ingrese. Si no lo sabe, comuníquese con la persona que le envió la hoja de cálculo para solicitarlo.

En el peor de los casos, con una hoja protegida, normalmente podrá copiar y pegar los datos en una nueva hoja de cálculo de Excel que luego podrá editar, aunque crear opciones de formato a partir de la hoja de cálculo original puede requerir algo de trabajo.

Desproteger hoja de Excel en línea

Es posible que pueda encontrar herramientas en Internet que afirman que pueden desbloquear Excel en línea cuando carga hojas protegidas con contraseña, pero tenga cuidado. con este tipo de herramientas. Evite pagar dinero por adelantado en caso de que la herramienta no funcione, y tenga en cuenta que quienquiera que opere el sitio con la herramienta podrá ver el contenido de su archivo, incluidos los datos confidenciales.