Cómo enviar una invitación por correo electrónico

Si tiene un evento o una fiesta, optar por una invitación por correo electrónico ahorra tiempo y dinero en comparación con una invitación tradicional. Olvídate de los gastos de envío, de impresión, de ir a la oficina de correos y de hacer cola. En su lugar, la invitación llegará a la bandeja de entrada del huésped momentos después de haber escrito el correo electrónico. Si bien algunas personas pueden ver esto como una alternativa perezosa, no hay nada de malo en la opción de correo electrónico, siempre y cuando dediques tiempo a pensar cómo debería verse la invitación.

Paso 1

Diseña la invitación. Si la invitación por correo electrónico es para una fiesta infantil, el uso de fuentes grandes y colores brillantes puede hacer que parezca emocionante. Si se trata de un evento de negocios, hacer que el correo electrónico parezca una invitación más tradicional puede ser más apropiado. Centrar la fecha, el lugar y la hora, y agregar un RSVP en la parte inferior normalmente funciona mejor. Imprima el correo electrónico antes de enviarlo para comprobar cómo se ve visualmente.

Paso 2

Revisa los detalles que necesitas incluir. ¿La invitación dice dónde se llevará a cabo el evento? ¿La fecha en que está sucediendo? ¿Cómo llegar al evento? ¿A qué hora deben llegar los invitados? ¿Cuánto tiempo deberían esperar quedarse? ¿Si es fácil aparcar cerca del evento? ¿El código de vestimenta para el evento? Sus datos de contacto en caso de cualquier pregunta o problema? También se debe incluir cualquier otra información que sea relevante para su evento en particular.

Paso 3

Piensa cuándo quieres enviar la invitación y a quién quieres invitar. En general, avisar a las personas con la mayor antelación posible significa que es más probable que puedan asistir al evento. Hacer una lista de todas las personas a las que desea invitar y consultar con otros anfitriones de la fiesta ayudará a garantizar que nadie sea olvidado.

Paso 4

La invitación por correo electrónico debe someterse a una revisión final antes de enviarse. Utilice un corrector ortográfico para asegurarse de que no haya errores ortográficos o gramaticales.

Consejo

Los servicios en línea como Eventbrite.com hacen la mayor parte del trabajo por usted.

Advertencia

Considere usar el campo BCC, o copia carbón negra, cuando escriba las direcciones de correo electrónico. Si se trata de un gran evento, no todos estarán felices de que todos los demás vean su dirección de correo electrónico.