Cómo guardar una consulta en Access

Access es el componente de base de datos de la suite de Microsoft Office. Las bases de datos le permiten configurar grandes cantidades de datos en consultas e informes concisos. Las consultas utilizadas en Access le permiten hacer una pregunta a su base de datos. Según los criterios ingresados, puede encontrar datos de millones de registros. Las consultas de acceso se pueden realizar manualmente mediante consultas de selección o automáticamente mediante el asistente de consultas. Cualquiera de los métodos le permite elegir qué campos se utilizan durante la consulta.

Paso 1

Abra Access 2007 y seleccione una base de datos que haya creado anteriormente. Seleccione el botón "Oficina" y seleccione "Abrir". Explore su computadora y localice la base de datos. Haga clic en la base de datos y haga clic en "Abrir". Se abre la base de datos.

Paso 2

Cree una consulta usando la pestaña "Crear" en la cinta. Seleccione "Diseño de consulta". Aparece el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Haga clic en la tabla a la que se aplicará la consulta. Haga clic en "Agregar". Haga clic en "Cerrar".

Paso 3

Haga doble clic en los campos que desea incluir en su consulta. Agregue los criterios que desea incluir en su consulta. Escriba los criterios en el campo "Criterios". Ejecute la consulta haciendo clic en el botón "Ejecutar". Ver los resultados de su consulta.

Paso 4

Guarde su consulta haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de herramientas de acceso rápido. Dale a tu consulta un nombre que la identifique. Su consulta puede comenzar con "Qry_" para indicar que es una consulta. Haga clic en "Aceptar" una vez que haya nombrado su consulta. Su consulta nombrada aparece en su lista de consultas.