Cómo hacer que las hojas de cálculo de Excel se comuniquen entre sí

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo que le ayuda a organizar grandes cantidades de datos. Los datos se organizan en libros de trabajo con una o más hojas de trabajo. Por ejemplo, puede tener un libro de trabajo para "Ingresos" con hojas separadas para todas sus fuentes de ingresos. Si desea que Excel sume todos sus ingresos de todas las hojas de cálculo, debe hacer que Excel se "comunique" con cada hoja de cálculo, ingresando una fórmula adecuada y mostrando a Excel qué datos desea y dónde.

Paso 1

Cree una nueva hoja en Excel haciendo clic en el ícono "Nueva hoja" en la parte inferior de cualquier hoja existente.

Paso 2

Haga clic en la celda donde desea la fórmula. En este ejemplo, está sumando los totales de varias hojas y colocando el total en la celda A1. Así que haz clic en la celda "A1".

Paso 3

Introduzca un "=" en la celda. Esto alerta a Excel de que está ingresando una fórmula.

Paso 4

Navegue a una de las otras hojas de trabajo y busque una celda con un total. Haga clic en esa celda. La fórmula que usa Excel para identificar esa celda específica se mostrará en el área de entrada superior.

Paso 5

Presiona el botón "+", porque en este ejemplo estás sumando los totales para obtener un total general.

Paso 6

Navegue a otro total en cualquier parte de una hoja de trabajo, incluso a una hoja de trabajo diferente. Haga clic en el total que desea agregar al total general.

Paso 7

Continúe encontrando totales y presionando la tecla "+" hasta que tenga una lista de todas las celdas que desea agregar en el área de entrada.

Paso 8

Presiona "Entrar". Excel lo regresará inmediatamente a la celda original. En este ejemplo, es la celda del gran total. Agregará los totales de las hojas de cálculo y mostrará la suma total.

Consejo

Excel se actualiza dinámicamente. En otras palabras, si cambia alguna de las cifras totales en cualquier hoja de cálculo, Excel comunicará este hecho a cualquier otra hoja de cálculo en la que haya ingresado ese número de celda, como la celda de total general que creó.