Cómo hacer un calendario mensual con eventos recurrentes en Excel

La característica principal del programa Microsoft Excel es la capacidad de crear hojas de cálculo detalladas, que pueden incluir bases de datos extensas. Junto con las bases de datos, también puede usar el programa Excel para crear un calendario al estilo de una hoja de cálculo. Una vez que se completa la base para el calendario, puede completar los eventos. Para un calendario con eventos recurrentes, puede aprovechar el estilo de hoja de cálculo y crear columnas para representar cada evento.

Paso 1

Abre una hoja de cálculo de Excel en blanco. Haga clic dentro de la primera celda de la segunda fila, que es la celda A2.

Paso 2

Escriba la primera fecha del año para su calendario. Para el año 2012, escribiría "1/1/2012" en la celda.

Paso 3

Haga clic en la esquina inferior derecha de la celda A2 y arrastre el cursor hacia abajo en la columna A. Cuando suelte el cursor, podrá ver que Excel ha completado las fechas de enero de 2012 por usted.

Paso 4

Continúe arrastrando el cursor hacia abajo en la columna A; eventualmente verá aparecer el mes de febrero. Si mira hacia la derecha mientras arrastra, verá una pequeña burbuja que le indica en qué fecha se encuentra actualmente. Continúe hasta que haya completado el año. Si quieres, también puedes seguir arrastrando hasta el próximo año.

Paso 5

Volver a la parte superior de la página. Haga clic dentro de la celda B1 y escriba su primer evento recurrente del año. Mueva una celda a la derecha hasta C1 y escriba el segundo evento recurrente. Continúe desplazándose por las columnas de la primera fila hasta completar todos los eventos.

Paso 6

Desplácese por su calendario y coloque la hora de cada evento en la columna correcta y después de la fecha correspondiente. Por ejemplo, si el primer evento que escribió en la celda B1 tendrá lugar el 5 de enero de 2012 a las 5:00 p. m., haga clic dentro de la celda B6 y escriba "5:00 p. m.". Esto le brinda una referencia rápida y fácil de la fecha y la hora en que se llevará a cabo cada evento.

Paso 7

Continúe completando los tiempos con sus correspondientes fechas y eventos para completar el calendario.