Cómo hacer una lista de invitados en una plantilla de Excel

Si estás planeando una boda, una gala o cualquier otro evento importante, debes tener una lista de invitados. La lista de invitados lo ayudará a realizar un seguimiento de la información importante, como quién ha sido invitado, su relación con la persona a la que se honra y cuántas personas hay en su grupo. También puede funcionar como una lista de RSVP, con una columna que puede completar con la respuesta de cada invitado. Una lista de invitados puede sonar intimidante, pero usar una plantilla en Excel lo hace mucho más simple.

Paso 1

Abre Excel. No importa si está en un libro de trabajo en blanco o en una hoja de cálculo existente. Si está utilizando Excel 2003 o anterior, haga clic en "Archivo" y luego en "Nuevo". Si está en Excel 2007, haga clic en el botón de Office y luego haga clic en "Nuevo".

Paso 2

Escriba "Lista de invitados" en el cuadro "Buscar en línea" en la sección "Plantillas" si utiliza Excel 2003. En 2007, haga clic en "Microsoft Office Online" en las plantillas y luego escriba "Lista de invitados" en el cuadro "Buscar en Microsoft Office". En línea para una plantilla". Haz clic en "Ir".

Paso 3

Haga clic en una plantilla en el cuadro "Resultados de búsqueda" para obtener una vista previa. Cuando haya encontrado la plantilla básica que le gusta, haga clic en el botón "Descargar". La plantilla de la lista de invitados se abrirá como una nueva hoja de cálculo de Excel.

Paso 4

Realice cambios en la apariencia de su lista de invitados. Si desea utilizar un gráfico diferente al de la plantilla, haga clic en la imagen para seleccionarlo. Ve al menú "Insertar" de Excel 2003 y selecciona "Imagen" y luego haz clic en "Imágenes prediseñadas". Vaya a la pestaña "Insertar" en Excel 2007 y haga clic en "Imágenes prediseñadas" en el grupo "Ilustraciones". Encuentre una imagen prediseñada que se adapte a su evento e insértela. Puede dar formato a las fuentes y modificar los colores seleccionando una celda o un rango, haciendo clic con el botón derecho y seleccionando "Formatear celdas". Cambie el texto haciendo clic en las palabras que desea cambiar, seleccionándolas con el mouse y escribiendo el texto que desee.

Paso 5

Guarde su lista de invitados en Mis documentos o en otra carpeta. Dale un nombre que se relacione con tu evento, como "Lista de invitados a la fiesta". Cuando decida a quién invitará, escriba los nombres y las direcciones en el lugar adecuado.

Paso 6

Ordene su lista después de haber ingresado toda la información de su huésped. Esto le ayudará a asegurarse de que no se olvidó de nadie y también de que no haya duplicados en su lista. Comience haciendo clic en el cuadrado entre A y 1 en la esquina superior izquierda de la lista de invitados. Esto seleccionará toda la hoja. En Excel 2003, ve al menú "Datos" y haz clic en "Ordenar". En Excel 2007, ve a la pestaña "Datos" y haz clic en "Ordenar". Asegúrese de seleccionar "Fila de encabezado" y haga clic en "Aceptar".

Consejo

Puede utilizar su lista de invitados como base de datos para una combinación de correspondencia. Esto facilitará la creación de etiquetas postales para sus invitaciones.