Cómo imprimir boletos con Microsoft Word

Con las invitaciones electrónicas, las confirmaciones de asistencia móviles e incluso eventos completos que se llevan a cabo electrónicamente, la impresión de cupones en papel puede parecer una reliquia, pero aun así tener boletos tangibles tiene beneficios. Las rifas, loterías y concursos siguen siendo ideales para la emisión de boletos, y no necesita ningún software especial para crear sus propios cupones personalizados. Comience con una de las plantillas de boletos de Microsoft Word que son totalmente personalizables según las necesidades de su evento u organización. El cuadro de diálogo de impresión y las opciones de Word le brindan todo lo que necesita para decir que es "solo el boleto".

Hacer los boletos

Paso 1

Inicie Word 2013 y escriba "boletos" en la barra de búsqueda. Puede ingresar algo más específico, como "boletos para eventos", "boletos para rifas" o "boletos para conciertos", pero un término de búsqueda menos específico arroja la mayoría de los resultados, que luego puede personalizar en los siguientes pasos. Consulte los ejemplos de plantillas en la sección Recursos. Revise las opciones y haga doble clic en una plantilla. Word puede tardar unos minutos en descargar el diseño en la pantalla.

Paso 2

Revise la plantilla para ver qué necesitará cambiar. Observe cuántas réplicas de boletos hay en la plantilla.

Paso 3

Haga clic en el ticket de la parte superior izquierda de la plantilla. Resalte el texto del marcador de posición, que variará según la plantilla, pero puede decir "EL NOMBRE DE SU EVENTO AQUÍ" o "NOMBRE DE LA EMPRESA". Escriba sobre el texto. Para cambiar la apariencia del texto, haga clic en la pestaña Inicio y use los menús de color, fuente, estilo y alineación de la sección Fuente.

Paso 4

Haga clic en cualquier otro texto de marcador de posición en el mismo boleto, como "000" para el número de boleto. Escribe la información de tu evento u organización.

Paso 5

Agrega una imagen al ticket haciendo clic en la pestaña "Insertar". Haz clic en el botón "Imágenes" para insertar una imagen personalizada propia, como un logotipo o una foto de alguien para una recaudación de fondos. Haga clic en el botón "Imágenes en línea" para agregar imágenes prediseñadas. Si su plantilla tiene una imagen genérica que desea cambiar, haga clic derecho en la imagen, seleccione "Cambiar imagen" y elija una imagen prediseñada o su propia imagen.

Paso 6

Resalta todo en el primer boleto, incluido el texto y las imágenes. Haz clic con el botón derecho en el resaltado y elige "Copiar". Mueva el cursor al siguiente ticket y resalte todo su texto y cualquier imagen genérica. Haga clic con el botón derecho y elija "Pegar", copiando la información de su boleto personalizado en la plantilla. Si escribió un número real en el boleto, es posible que desee incrementar este nuevo boleto con un número más alto. Consulte la sección Consejos para obtener una pista sobre cómo incrementar automáticamente sus boletos.

Paso 7

Repita el copiar y pegar sobre los boletos adicionales en la plantilla.

Paso 8

Cambia el diseño de fondo del ticket haciendo clic en la pestaña Diseño. Una opción es hacer clic en el botón "Color de la página" y seleccionar un cuadrado de color para dar a las entradas un fondo de color. Omite este paso si el papel de tu boleto ya tiene un color o un diseño de fondo.

Paso 9

Guarde el archivo.

Imprimiendo los Tickets

Paso 1

Asegúrese de que la impresora que desea utilizar esté seleccionada. Consulte la sección Configuración. En la mayoría de los casos, utilizará los valores predeterminados, incluidos "Imprimir todas las páginas" e "Imprimir una cara".

Paso 2

Incremente el cuadro "Copias" para imprimir varias páginas de boletos. Por ejemplo, si necesita 100 boletos y su plantilla tiene 10 por página, ingrese "10" en el cuadro Copias, según la capacidad de su impresora.

Paso 3

Haga clic en el botón "Imprimir".

Consejo

Tenga en cuenta las capacidades de su impresora cuando configure e imprima boletos. Por ejemplo, si elige cartulina más pesada o papel perforado, podrá apilar menos páginas en su bandeja y, por lo tanto, deberá imprimir menos copias de los boletos a la vez. Es posible que desee probar la impresión de una sola página, ya que el papel muy grueso y no flexible puede tener problemas para enrollarse alrededor del cartucho de tinta.

Para automatizar el proceso de tickets, aproveche la función de numeración automática de Word. En lugar de escribir cada número de boleto, haga clic con el cursor en la primera instancia de un número de boleto. Haga clic en la pestaña "Insertar", luego haga clic en el botón "Piezas rápidas" en la sección Texto de la cinta. Elija "Campo" para abrir la ventana Campo, luego desplácese y haga clic en "AutoNum" en la columna Nombres de campo. Haga clic en la primera opción en Formato, "1,2,3..." y haga clic en el botón "Aceptar". Se inserta un "1". Pase al siguiente ticket y repita el proceso.

Si simplemente no puede encontrar plantillas de boletos de Word que le atraigan, considere personalizar otra forma de plantilla cercana a la familia de boletos. Busque plantillas para "etiquetas", "pegatinas", "tarjetas de visita" y otros formularios. Todas las plantillas de Word son totalmente personalizables, lo que significa que puede acercarse a su objetivo como punto de partida y luego transformar la plantilla con las sugerencias anteriores.

Advertencia

Estas instrucciones están escritas para usuarios de Microsoft Word 2013. Las versiones anteriores o posteriores del software pueden comportarse de manera diferente, incluido dónde encontrar plantillas y gráficos, así como la pantalla de inicio principal.