Cómo incrustar un documento PDF en un mensaje de correo electrónico

Los archivos PDF están pensados ​​como un formato de archivo que se puede compartir, pero enviar uno por correo electrónico no siempre es tan simple como podría esperarse. Si bien puede enviar fácilmente el PDF como un archivo adjunto al mensaje, y este suele ser el mejor enfoque, no se admite la incrustación de un PDF con hipervínculos en Outlook y otros proveedores de correo electrónico. En su lugar, debe usar una de las soluciones alternativas que implican poner el PDF en un formato diferente antes de enviarlo por correo electrónico.

No puede incrustar un PDF

En términos básicos, no puede incrustar un PDF en un correo electrónico para que se pueda acceder a todo el archivo a través de la aplicación de correo electrónico como si lo estuviera leyendo con Adobe Acrobat. Solías poder hacer esto yendo a Insertar y luego Objeto antes de navegar al PDF, pero esta opción ya no es compatible con plataformas como Outlook y Gmail. Además, esta acción generalmente convierte el PDF en un archivo de imagen de baja resolución que probablemente no querrá usar de todos modos.

Incrustar PDF como imagen

Un mejor enfoque es convertir el PDF en una imagen de alta calidad y luego insertar la imagen en el correo electrónico. Primero, elija una aplicación o un sitio web, como PDF2JPG.net o SmallPDF.com, para convertir el PDF en un archivo de imagen JPEG. Puede hacerlo a través de Adobe Acrobat si tiene una membresía paga pero no con el programa gratuito. Muchos recursos en línea también logran el mismo objetivo.

A partir de ahí, use la funcionalidad para insertar imágenes para insertar el PDF convertido. Con Gmail, por ejemplo, usa la opción Insertar foto opción. El ícono parece una imagen con montañas en la parte inferior. Con Outlook, use Insertar imágenes en línea , que tiene básicamente el mismo icono. Desde allí, vaya a la imagen de la primera página del PDF e insértela. El PDF se guarda como una imagen por página, por lo que probablemente deba realizar el proceso varias veces para incrustar el PDF completo.

Convertir PDF a cuerpo de correo electrónico

También puede insertar un PDF en el cuerpo de su correo electrónico si lo convierte en un archivo de texto. Este es el mejor enfoque si tiene un PDF basado principalmente en texto que contiene hipervínculos y desea enviarlo como un correo electrónico sin hacerlo como un archivo adjunto. Puede convertir un PDF a texto usando Adobe Acrobat, incluso usando la edición gratuita, abriendo el PDF, yendo a Archivo y luego elegir Guardar como texto del menú.

Como alternativa, encuentre una herramienta en línea para convertir su PDF a texto y luego realice el proceso para convertirlo. Por lo general, carga el PDF en el sitio web y luego descarga el archivo convertido.

Desde este punto, copie el texto del archivo resaltándolo y presionando Ctrl +C o haz clic derecho y elige Copiar . Luego, vaya al punto de su correo electrónico donde desea insertar el contenido del PDF y péguelo usando Ctrl +V o haz clic derecho y Pegar .

Enviar un PDF como archivo adjunto

Aunque técnicamente no está "incrustando" el PDF, vale la pena señalar que adjuntar el PDF al correo electrónico es la forma más fácil de enviar el contenido. Presiona el icono de clip en su aplicación de correo electrónico elegida y navegue hasta el archivo PDF que desea enviar. El remitente luego recibe el PDF como un archivo junto con el mensaje de correo electrónico. Aunque no puede incrustar partes específicas del PDF en una ubicación determinada en el correo electrónico, sigue siendo fácil acceder de esta manera y es el enfoque más utilizado.