Cómo prorratear en Excel

Las celdas de una hoja de cálculo de Excel le permiten ingresar números y realizar cálculos matemáticos sobre esos números, lo que la convierte en la herramienta ideal para prorratear un número. Cuando tiene un valor que se distribuye durante un período de tiempo, como el alquiler mensual o un cheque de pago quincenal, si necesita contabilizar el valor durante una fracción de ese período de tiempo, ese proceso se denomina prorrateo. Excel le permite configurar cada factor en la fórmula de prorrateo en una celda diferente, lo que simplifica la comprensión de las matemáticas detrás del proceso.

Paso 1

Abra una nueva hoja de cálculo de Excel 2010.

Paso 2

Haga clic en la celda "A1", que es la celda superior en la columna más a la izquierda. Escriba la cantidad total que está tratando de reducir a la cantidad prorrateada. Si, por ejemplo, está prorrateando una factura mensual, este es el costo mensual habitual de la factura.

Paso 3

Haz clic en la celda "B1", que está directamente a la derecha de la primera celda. Ingrese el número total de subperíodos dentro del período total. Por ejemplo, si está prorrateando una factura mensual por una cantidad de días, ingrese la cantidad de días del mes en esta celda.

Paso 4

Haz clic en la celda "C1". Ingrese el número de subperíodos que desea usar para determinar el monto prorrateado. Para continuar con el ejemplo, esta es la cantidad de días que han pasado en el mes en el momento en que está determinando la cantidad prorrateada.

Paso 5

Haga clic en la celda "B2", que se encuentra directamente debajo de su número total de subperíodos. Ingrese "=A1/B1" sin comillas para obtener el costo de cada subperíodo.

Paso 6

Haga clic en la celda "C3" e ingrese "=B2*C1" sin comillas para obtener la cantidad prorrateada deseada.