Cómo transferir archivos OST a una computadora nueva

Los archivos OST son carpetas sin conexión a las que puede acceder incluso cuando su sistema de correo electrónico de Microsoft Outlook no tiene acceso a Internet. Según el sitio web de Microsoft, los archivos OST no se pueden transferir directamente a una computadora nueva. En su lugar, puede transferir toda su información personal desde Outlook, incluida su libreta de direcciones, calendario y mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada y carpetas al nuevo sistema y crear un nuevo archivo OST en el que almacenar la información transferida.

Transferir el archivo PST

Paso 1

Abra Microsoft Outlook en la computadora antigua desde la que desea transferir los archivos OST. Para iniciar Outlook, haga clic en el icono en la bandeja del sistema de su computadora o vaya a "Inicio", "Todos los programas", la carpeta "Microsoft" y "Microsoft Outlook".

Paso 2

Cree un archivo PST en el que almacenar la información personal de su cuenta de Outlook. Para crear el archivo, vaya a "Archivo", haga clic en "Nuevo" y elija "Archivo de fecha de Outlook". Luego, en la ventana que aparece, haga clic en el menú "Guardar como tipo", seleccione cualquiera de las opciones con una extensión ".pst" y haga clic en "Aceptar".

Paso 3

Escriba un nombre para el archivo PST en la ventana "Crear carpetas personales de Microsoft" que aparece. Busque en el cuadro "Archivo" para ver la ubicación en el disco duro donde el archivo PST está configurado para guardar. Luego, haga clic en "Aceptar".

Paso 4

Haz clic con el botón derecho en cualquiera de las carpetas del panel de navegación de Outlook, como "Bandeja de entrada", y selecciona "Copiar bandeja de entrada" en el menú que aparece. Cuando aparezca la ventana "Copiar carpetas" en la pantalla, seleccione la carpeta "Bandeja de entrada" que acaba de copiar y haga clic en "Aceptar" para agregarla al archivo PST. Repita el proceso para cada carpeta en el panel de navegación de Outlook para copiar todas las carpetas al archivo PST.

Paso 5

Transfiera el archivo PST que creó en la versión anterior de Outlook a una unidad de almacenamiento externa, como un disco duro externo. Conecte la unidad externa a la computadora, vaya a la ubicación donde se guarda el archivo PST en el disco duro y arrastre el archivo PST desde el disco duro a la ventana de la unidad externa para copiarlo en la unidad.

Paso 6

Desconecte la unidad externa de la computadora y conéctela a la nueva computadora. Elija "Abrir carpeta para ver archivos" en el cuadro "Reproducción automática" y luego arrastre el archivo PST desde la ventana de la unidad externa al escritorio de la nueva computadora.

Crear el nuevo archivo OST

Paso 1

Inicie la configuración de Outlook en la nueva computadora. Si ya ha creado un perfil de Outlook, no puede configurar un archivo OST para él. Entonces, elimine el perfil y luego haga doble clic en el ícono de Microsoft Outlook para crear el perfil nuevamente.

Paso 2

Haga clic en "Cuentas de correo electrónico" en la pantalla de configuración que aparece. Luego, seleccione la opción "Agregar una nueva cuenta de correo electrónico" en la segunda pantalla y haga clic en "Siguiente". Elija el tipo de servidor que está utilizando y haga clic en "Siguiente" nuevamente.

Paso 3

Escriba el nombre de su servidor cuando se le solicite y el nombre de la cuenta de correo electrónico que está configurando. Haga clic en "Siguiente" nuevamente para pasar a la siguiente pantalla. Luego, haga clic en la pestaña "Avanzado" para mostrar las opciones de configuración avanzadas.

Paso 4

Haga clic en la opción "Configuración de archivo de carpeta sin conexión", haga clic en "Examinar" para elegir una ubicación donde desea guardar el archivo PST y haga clic en "Aceptar" para crear el archivo y la cuenta de correo electrónico. Luego, haga clic en "Aceptar" nuevamente para volver a la pantalla principal de Outlook.

Paso 5

Vaya a "Archivo" e "Importar y exportar", haga clic en "Importar desde otro programa o archivo", elija la opción "Archivo de carpeta personal" y haga clic en "Siguiente". Vaya al escritorio en la pantalla que aparece, haga clic en el archivo PST que transfirió y luego haga clic en "Siguiente" para agregar toda la información personal del archivo PST a la nueva copia de Outlook.