Cómo usar las funciones Countif y Countifs en Excel

Las funciones CountIf y CountIfs de Excel 2013 tabulan la cantidad de registros que cumplen con los criterios definidos. Ambas funciones funcionan de manera similar, pero la función CountIfs, más robusta, admite múltiples rangos y criterios. Por ejemplo, si desea contar la cantidad de veces que las ventas superaron los $100 durante un período de tiempo determinado, puede usar la función CountIf simple. Sin embargo, si desea contar la cantidad de veces que un empleado específico realizó una venta que superó los $100, necesitará la función CountIfs.

Usando la función CountIf

Paso 1

Ingrese esta fórmula en una celda en blanco:=CountIf(range,criteria)

Paso 2

Cambie el valor del "rango" para que coincida con los datos que desea evaluar. Por ejemplo, para verificar las cifras de ventas de C1 a C99, inserte "C1:C99" en lugar de "rango". Para hacer referencia a un rango en una hoja de trabajo diferente, use "SheetName!C1:C99" en su lugar. Ingresar "[WorkbookName]SheetName!C1:99" hace referencia a un rango en un libro de trabajo diferente.

Paso 3

Reemplazar "criterios" con la evaluación. Ya sea que esté trabajando con números o texto, los criterios, incluidos el operador y el valor, deben estar entre comillas. Si la evaluación es una simple comparación "igual", puede omitir el signo igual. En el ejemplo anterior, para buscar ventas que excedan los $100, cambie la fórmula a:=CountIf(C1:C99,">100")

Usando la función CountIfs

Paso 1

Ingrese la misma fórmula inicial que usó en el ejemplo CountIf, pero use "CountIfs" en su lugar. En ausencia de criterios adicionales, la función CountIfs funciona exactamente como la función CountIf y produce los mismos resultados, por lo que la siguiente fórmula es perfectamente válida:=CountIfs(C1:C99,">100")

Paso 2

Agregue una coma antes del paréntesis de cierre e ingrese el rango de los criterios secundarios. En el ejemplo, si también desea verificar el nombre del empleado en la columna A, agregue la fórmula (teniendo en cuenta que aún está incompleta) como:=CountIfs(C1:C99,">100",A1:A99) El segundo rango debe contener el mismo número de filas y columnas que el primer rango, pero no es necesario que estén en columnas adyacentes o que comiencen en el mismo número de fila.

Paso 3

Agregue una coma después del segundo rango e ingrese nuevos criterios. En el ejemplo, para verificar si el nombre del empleado es "Doe, John", cambie la fórmula a:=CountIfs(C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")

Esta fórmula solo incrementa el contador cuando el registro de la columna C es mayor que 100 y el registro de la columna A es igual a "Doe, John". Cuando se incluyen dos rangos, Excel no necesariamente compara datos en el mismo número de fila; sino que compara registros relativos. Por ejemplo, si el segundo rango era "A11:A109", Excel primero verifica que C1 sea mayor que 100 y luego si A11 es igual a "Doe, John". Luego, Excel procede a verificar C2 y A12, y así sucesivamente.

Paso 4

Agregue más rangos y criterios hasta que se cumplan todas sus condiciones. A diferencia de la restricción de la función CountIf de una sola comparación, la función CountIfs admite hasta 127 pares de rangos y criterios.

Consejo

Ambas funciones admiten caracteres comodín, como un signo de interrogación o un asterisco, para hacer coincidir un solo carácter o varios caracteres, respectivamente. Por ejemplo, un criterio de "r?n" coincide con "correr" o "corrió", pero no con "lluvia". Un criterio de "r*n" coincide con "rn", "run", "run" o "rain". Si necesita hacer coincidir un signo de interrogación o asterisco real, coloque una tilde delante del signo, como "¿está seguro ~?" para que coincida con el texto seguido solo por un signo de interrogación.