Cómo usar las macros de My Word en otra computadora

En algún momento, es posible que se encuentre trabajando en una computadora que no sea donde están almacenadas sus macros de Word. Cuando esto sucede, es posible que desee copiar sus macros de una computadora a otra. Esto se puede lograr guardando sus macros en un archivo de plantilla de documento y luego copiando ese archivo de plantilla a su computadora de destino.

Paso 1

Asegúrate de que la pestaña "Desarrollador" esté habilitada para Word en ambas computadoras. Para hacer esto, en cada copia de Word, haga clic en el botón de Microsoft Office, luego en "Opciones de Word" y "Popular". Marca la casilla "Mostrar pestaña de desarrollador en la cinta". Haz clic en "Aceptar".

Paso 2

Cree una nueva plantilla en la computadora original. Para hacer esto, haga clic en el botón de Microsoft "Office", "Nuevo", "Documento en blanco" y "Crear". Haga clic en el botón "Office" nuevamente, luego haga clic en "Guardar como". Para usuarios de Windows Vista, haga clic en "Enlaces favoritos" y luego en "Plantillas". Para usuarios de Windows XP, en el campo "Guardar en", haga clic en "Plantillas de confianza". En el campo "Guardar como tipo", seleccione "Plantilla habilitada para macros de Word". Asigne un nombre a la plantilla y luego haga clic en "Guardar".

Paso 3

Copie sus macros en la computadora original a su plantilla recién creada. Haga clic en la pestaña "Desarrollador", luego en el botón "Plantilla de documento". En la parte inferior de la ventana "Plantillas y complementos", haga clic en el botón "Organizador". En la ventana "Organizador", haga clic en la pestaña "Elementos del proyecto macro". Un lado ya debería mostrar el archivo de plantilla Normal.dotm, que es la ubicación predeterminada para las macros. En el otro lado de la ventana, despliega el cuadro de lista denominado "Elementos del proyecto macro disponibles en" y selecciona el archivo de plantilla que acabas de crear. Luego, desde el lado Normal.dotm, seleccione el objeto macro que desea copiar y haga clic en "Copiar".

Paso 4

Copie el nuevo archivo de plantilla en la computadora de destino.

Paso 5

En la computadora de destino, use "Organizador" para copiar sus macros del archivo de plantilla copiado al archivo de plantilla predeterminado. Repita el Paso 3, excepto que esta vez copie sus macros del archivo de plantilla copiado al archivo de plantilla predeterminado (Normal.dotm).

Consejo

En Windows Vista, las plantillas creadas por el usuario se guardan de manera predeterminada en la siguiente carpeta:C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. En Windows XP, se guardan en esta carpeta:C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates.

Si ha guardado sus macros en una ubicación que no sea el archivo Normal.dotm predeterminado, deberá abrir esa plantilla o documento para acceder a sus macros.

Si ha guardado su plantilla en una ubicación que no sea la carpeta predeterminada, en la ventana del Organizador, haga clic en "Cerrar archivo" y luego en "Abrir archivo" para abrir una ventana de exploración.

Este proceso copia módulos de macros o grupos de macros. Para copiar una sola macro, debe copiar y pegar su código de macro a través del editor de Visual Basic o simplemente volver a crear la macro en la computadora de destino.