Cómo usar notas en Microsoft Word

Los comentarios en Microsoft Word aparecen para cualquiera que abra un documento, lo que ofrece una forma de dejar notas para la edición y colaboración en grupo. Si tiene Word 2013, también puede responder a los comentarios de otros usuarios, lo que facilita seguir los comentarios de ida y vuelta entre los editores. Word 2013 también agregó la capacidad de ocultar comentarios después de leerlos.

Crear y ocultar comentarios

Para dejar una nota en un documento de Word, seleccione una palabra o línea de texto, haga clic en "Nuevo comentario" en la pestaña Revisar y escriba su comentario en el cuadro de texto. En Word 2013, presione "Nuevo comentario" con el cursor de texto dentro de un comentario para dejar una respuesta. Para eliminar un comentario de forma permanente, selecciónelo y haga clic en "Eliminar" en la pestaña Revisar. Si tiene Word 2013, puede hacer clic con el botón derecho en el comentario y elegir "Marcar comentario como terminado" para ocultarlo. Puede ocultar todos los comentarios haciendo clic en "Mostrar marcado" en la pestaña Revisar y desmarcando "Comentarios". El botón cercano "Rastrear cambios" le indica a Word que resalte cada cambio realizado en el cuerpo de un documento, útil para seguir las ediciones de diferentes usuarios, pero no tiene efecto en los comentarios.

Trabajar con diferentes versiones

Además de las nuevas funciones de comentarios en Word 2013, la edición de 2013 también cambió la forma en que aparecen los comentarios. En Word 2010 y versiones anteriores, los comentarios siempre aparecían a menos que los deshabilitara. En Word 2013, el texto con un comentario adjunto muestra un globo en la página. Haga clic en el globo para cambiar del modo Marca simple al modo Todas las marcas y lea el comentario. Al enviar documentos a personas con versiones anteriores de Word, las nuevas funciones de 2013 no se transferirán, así que planifique en consecuencia:las personas que usan versiones anteriores no pueden ver si marca un comentario como terminado, y las respuestas a los comentarios aparecen sin hilos, lo que hace que parezcan como comentarios de alto nivel.