Cómo usar una computadora portátil para una presentación de PowerPoint

PowerPoint, uno de los elementos de la suite Office de Microsoft, se ha convertido en el software predeterminado para realizar presentaciones. Desde su creación en 1984, PowerPoint no solo ha definido y llenado un nicho, sino que se ha convertido en un verbo en la jerga corporativa, como en "¡No nos maten con PowerPoint!". Las presentaciones de PowerPoint a menudo se realizan en salas de conferencias abarrotadas utilizando una computadora portátil, y conocer algunos de los posibles problemas técnicos con anticipación puede marcar la diferencia entre felicitaciones y desprecio, al menos en lo que respecta a su presentación.

Paso 1

Cree la presentación de PowerPoint (también conocida como mazo). No tiene que crearlo en la computadora portátil que planea usar para su presentación.

Paso 2

Transfiera el archivo completo a la computadora portátil. Puede hacerlo a través de la red o usando una unidad flash. Confirme que también se transfieran todos los archivos necesarios que están incrustados en la presentación.

Paso 3

Ejecute la presentación en la computadora portátil. Esta ejecución de prueba es útil por muchas razones:para asegurarse de que haya suficiente RAM y velocidad de procesador para permitir que el archivo de PowerPoint se ejecute sin problemas; para confirmar que las fuentes y el tipo se muestran correctamente en la pantalla; y para informarle que la versión de PowerPoint instalada en la computadora portátil puede manejar la presentación sin problemas. Si está usando un mouse o teclado inalámbrico, utilícelos para probar todo.

Paso 4

Conecte un proyector a la computadora portátil, si planea usar uno. Esto es para verificar la configuración y asegurarse de que todo funcione en conjunto sin problemas. Si necesita un proyector, es probable que también necesite altavoces para cualquier audio, así que realice una prueba con los altavoces conectados también.

Paso 5

Llegue temprano a la sala el día de su presentación. Configure su equipo y realice un recorrido completo. Haga su tarea con anticipación y haga una lista de verificación de las cosas que necesitará, incluida la conexión a Internet, una regleta de enchufes, baterías adicionales para sus periféricos inalámbricos y una pantalla o pared blanca en blanco para proyectar.

Consejo

Tenga una segunda copia de su presentación en una unidad flash o grabada en un CD, por si acaso. Tenga baterías de respaldo para su teclado y mouse inalámbricos.

Advertencia

Las fuentes pueden causar caos si creas tu mazo en una Mac y lo ejecutas en una PC, y viceversa. Recuerda la Ley de Murphy y prepárate para cualquier cosa.