Elementos de MS Excel

Microsoft Excel, el programa de hoja de cálculo de 25 años que es una de las herramientas de productividad más utilizadas en las computadoras, tiene ocho elementos básicos. Las hojas de cálculo se utilizan para analizar conjuntos pequeños y grandes de números. Excel 2010 permite a los usuarios analizar un máximo de 1 048 576 filas y 16 384 columnas, muy lejos de las 16 384 filas y 256 columnas disponibles en la primera encarnación de Windows de Excel.

Barras de herramientas, cintas y pestañas

La parte superior de la ventana de Excel incluye tres elementos básicos. El botón "Office" en la esquina superior izquierda contiene algunos de los comandos de programa más comunes, como "Guardar" e "Imprimir". Las pestañas contextuales a la derecha del botón "Office" están etiquetadas como "Inicio", "Insertar", "Diseño de página", "Fórmulas", "Datos", "Revisar" y "Ver". Cada pestaña contextual incluye una "Cinta", que contiene comandos relevantes. La cinta en la pestaña "Inicio", por ejemplo, incluye comandos básicos para formatear; la cinta en la pestaña "Insertar" le permite colocar gráficos, tablas y objetos especiales en su hoja de cálculo.

Cuadros de nombre y fórmula

El cuadro de nombre en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, justo debajo de la cinta, indica la celda donde se encuentra el cursor. Cuando abre una hoja de cálculo, la ubicación predeterminada mostrará "A1", por ejemplo. El cuadro de fórmula al lado muestra el contenido de la celda donde se encuentra el cursor. Si la celda A1, por ejemplo, contiene la frase "John Smith", el cuadro de fórmula mostrará la frase "John Smith". Si la celda contiene una fórmula, aunque la celda muestre los resultados de la fórmula, el cuadro de fórmula muestra la fórmula misma.

Filas y Columnas

Este es el corazón de la hoja de cálculo, donde se encuentra la información. Las columnas se indican con letras, de la A a la XFD. Las filas se identifican con números, del 1 al 1.048.476. Una celda se define por la intersección de esas dos partes. Por ejemplo, la intersección de la tercera fila y la segunda columna se definiría como la celda B3.

Páginas, diseño y zoom

La esquina inferior izquierda de la hoja de cálculo incluye pestañas para cada hoja de cálculo en la hoja de cálculo; la hoja de cálculo predeterminada incluye tres pestañas, denominadas "Hoja 1", "Hoja 2" y "Hoja 3". La esquina inferior derecha de la hoja de cálculo contiene tres pestañas de diseño, lo que le permite mostrar la hoja de trabajo en diferentes formatos, y un control deslizante de zoom que le permite ampliar o reducir el tamaño de la información en la hoja de trabajo.