Las ventajas del reconocimiento óptico de marcas

Los sistemas de reconocimiento óptico de marcas (OMR) se utilizan para capturar información escaneando digitalmente documentos completados a mano. Los primeros ejemplos de tecnología OMR incluyen cinta de papel utilizada con telégrafos y tarjetas perforadas. OMR se ha convertido en escáneres de imágenes especializados junto con programas de software que reconocen burbujas dibujadas a lápiz u otras marcas en formularios estandarizados. OMR se utiliza para procesar documentos como pruebas, encuestas y listas de verificación y brinda varias ventajas sobre la recopilación manual de datos.

Velocidad

La ventaja más obvia de utilizar la tecnología de reconocimiento óptico de marcas para recopilar datos de los documentos es la velocidad. Sin OMR, cada documento debe ser leído visualmente por un ser humano, quien transfiere esos datos a un sistema informático a mano. Si bien las personas capacitadas pueden volverse eficientes en el análisis e ingreso de datos de formularios, existe un límite superior físico para la rapidez con que un ser humano puede realizar la tarea. Con OMR, los documentos se escanean y se ingresan a varias veces la velocidad que puede alcanzar un ser humano.

Precisión

Junto con el límite superior de la rapidez con la que un ser humano puede leer y transferir datos físicamente de formularios estandarizados, está la precisión con la que puede hacerlo. Cualquiera que haya tenido que mirar un documento y luego mirar la pantalla de una computadora y luego volver al documento sabe lo fácil que es perder el lugar, especialmente con un formulario en el que cada línea es similar. Es fácil de transponer, duplicar datos, desfasarse en una línea o simplemente introducir datos de forma incorrecta, especialmente cuando el trabajador se fatiga. OMR aumenta la precisión de la recopilación de datos al eliminar estos errores.

Rentabilidad

La tecnología de reconocimiento óptico de marcas reduce significativamente la cantidad de personas necesarias para procesar formularios estandarizados al automatizar la función que requiere más mano de obra, que es el ingreso de datos. Los documentos se pueden cargar en masa en escáneres de imágenes, que los separan y digitalizan uno a uno. La tecnología OMR reduce significativamente el costo total del procesamiento de documentos estandarizados al reducir la cantidad de personas y el tiempo que lleva ingresar formularios.