Los mejores saludos por correo electrónico
Aunque el correo electrónico no es tan formal como una carta comercial impresa, tampoco es tan informal como chatear con amigos. Aunque el correo electrónico existe desde hace años, la etiqueta para usarlo correctamente no siempre es clara. Para establecer el tono correcto para el correo electrónico que está enviando, necesita el saludo correcto.
Cartas Profesionales
En el correo electrónico comercial, es mejor errar por el lado de la formalidad. Con alguien a quien no hayas enviado un correo electrónico antes, usa su título formal:"Estimado Dr. Smith" o "Estimada Sra. Jones", por ejemplo. "Estimado" se usa mucho menos en los saludos por correo electrónico de lo que solía ser, pero los expertos en etiqueta aún lo recomiendan para un contacto comercial inicial. Si el destinatario no te conoce en absoluto, sigue el saludo con una presentación:quién eres y por qué te comunicas con ella.
Informal de negocios
Si la otra parte lo saluda en el correo electrónico por su nombre de pila, o le pide que use su nombre de pila, está seguro usando su nombre de pila. Reserve una apertura informal como un "hola" para los colegas que conoce muy bien y con los que se siente cómodo. Incluso en un correo electrónico informal, asegúrese de haber escrito correctamente el nombre de la otra parte. Si envía varios correos electrónicos en un solo hilo, solo el primero o los dos primeros necesitan un saludo.
Correo masivo
Si envía un mensaje a varias personas, el primer correo electrónico aún necesita un saludo, por ejemplo, "Queridos Tom, Dick y Mary". Si tiene demasiados destinatarios para enumerar todos sus nombres, "Estimado equipo" es una alternativa práctica. Al igual que con los destinatarios individuales, si está enviando correos electrónicos de un lado a otro, puede dejar de usar saludos después de la primera letra.
Correo personal
Tienes mucha más flexibilidad al escribir un correo electrónico personal. El primer nombre o un simple "hola" o "hola" están bien, a menos que sepa que el destinatario tiene una fuerte preferencia. Un correo electrónico casual puede deshacerse de manera segura de "querido", ya que a menudo suena forzado. Incluso en un correo electrónico íntimo, "querido" puede sonar más como una formalidad que como una expresión sincera. Usar el nombre de la persona o algo más extravagante, como "querido mío", puede funcionar mejor.
Líneas de asunto
Junto con su saludo, preste atención a su línea de asunto. Es lo primero que verá el destinatario, así que querrás que sepa sobre qué le estás escribiendo. Nunca lo deje en blanco ni use una línea de asunto engañosa para llamar la atención. Definitivamente nunca pongas "Urgente" si el problema no es realmente urgente.