Redirección de Outlook vs. Adelante

En algunas circunstancias, como cuando está fuera de la oficina pero necesita revisar su correo electrónico, o cuando está haciendo malabares con varias cuentas de correo electrónico, Microsoft Outlook usa un conjunto de comandos llamados reglas para reenviar o redirigir los mensajes entrantes automáticamente. El reenvío y la redirección de correo también se pueden aplicar a mensajes individuales sin crear una regla.

Reglas

Outlook usa comandos de programa, conocidos como reglas o filtros, para ayudar a administrar el correo electrónico, organizar mensajes y concentrarse en la tarea. El Asistente para reglas y alertas integrado permite a los usuarios especificar las condiciones en las que Outlook realizará automáticamente una o más acciones o tareas. Las reglas populares incluyen mover mensajes de una persona en particular a una carpeta designada, marcar mensajes de un determinado remitente para su seguimiento y enviar una alerta móvil al recibir un correo electrónico que contenga ciertas palabras. Entre las reglas creadas por el usuario hay comandos para reenviar y redirigir automáticamente los mensajes entrantes.

Reenvío

Cuando se reenvía un correo electrónico, aparece un "FW:" al comienzo de la línea de asunto y, de manera predeterminada, el cuerpo del correo electrónico contiene el mensaje original y los detalles del historial del mensaje. El mensaje original permanece en su bandeja de entrada o en su carpeta designada. Cree una regla para reenviar automáticamente mensajes desde o hacia una cuenta en particular si cierta información se comparte regularmente con compañeros de trabajo u otras partes y desea que se sepa que usted es parte del historial de mensajes. Por ejemplo, un asistente a cargo de coordinar las reuniones de almuerzo semanales podría establecer una regla para reenviar automáticamente los correos electrónicos del servicio de catering de la empresa que contengan la palabra "factura" al departamento de contabilidad.

Redireccionando

Un mensaje a menudo se redirige cuando se recibe por error. La principal diferencia entre el reenvío y la redirección es que, mientras que el reenvío realiza cambios automáticamente en su correo electrónico e incluye detalles sobre el historial de mensajes, la redirección envía discretamente el correo electrónico a la parte deseada en su estado escrito originalmente, lo que hace que parezca que se recibió directamente de el remitente original. Esta es una función útil si la persona a la que se dirige no necesita saber que usted recibió el correo electrónico. Para sus registros, la redirección también deja una copia del mensaje en su bandeja de entrada o en la carpeta designada. Establezca una regla para redirigir el correo automáticamente si necesita redirigir mensajes regularmente a otras partes. Por ejemplo, un graduado universitario, que aún recibe mensajes enviados a la cuenta de correo electrónico de su escuela, podría establecer una regla para redirigir el correo automáticamente a una nueva dirección de correo electrónico.

Consideraciones

A veces, los remitentes usan Information Rights Management, una opción de Microsoft que asigna permisos a los mensajes de correo electrónico, lo que evita que los destinatarios reenvíen, redirijan o compartan el mensaje de otras formas. Es una buena práctica en estos casos notificar al remitente que usted no es el destinatario previsto, en caso de que haya recibido el correo electrónico por error. El remitente puede eliminar o modificar los permisos, o puede volver a enviar el mensaje por sí mismo. Además, para aquellos que reenvían un mensaje, especialmente si el correo electrónico contiene datos confidenciales, redirigir el correo a una dirección fuera de la red de su empresa puede violar las políticas internas y las leyes de privacidad.