¿Cuál es la función de Powerpoint?

PowerPoint es una pieza del "Office Suite" de Microsoft. Es comúnmente utilizado en una variedad de formas por empleados de negocios, educación y gobierno para proporcionar una "presentación de diapositivas" computarizada para mejorar una presentación. Se puede emplear PowerPoint para dirigir la atención a un esquema de la presentación, o para mostrar gráficos e imágenes, o para enfocar a la audiencia en puntos clave.

Cómo funciona PowerPoint

Aunque completamente digital, la salida en Powerpoint funciona como diapositivas tradicionales, lo que permite al presentador mostrar información en una pantalla. Las diapositivas pueden contener palabras, imágenes, gráficos o incluso películas. Se pueden organizar para que fluyan de un punto al siguiente o para mostrar información clave en los momentos apropiados.

PowerPoint como esquema

Antes de las presentaciones digitales, era común que los presentadores usaran tarjetas de notas o un esquema para organizar una presentación. PowerPoint permite a los presentadores mostrar los puntos principales sobre los que están hablando mientras dan la presentación. Esto no solo mantiene al presentador encaminado, sino que mantiene a la audiencia enfocada en el punto en discusión.

Integración de Multimedia

PowerPoint permite a los usuarios incluir imágenes (imágenes, películas o gráficos) en las presentaciones que están realizando. Si se analiza cómo una determinada campaña de marketing benefició a una empresa, el presentador puede decidir mostrar un gráfico que muestre el aumento de las ventas después de la implementación de la campaña. También se pueden incorporar fotografías, videoclips y clips de audio para crear una presentación más atractiva.

Quejas sobre PowerPoint

Muchos profesionales de negocios se han quejado de que los presentadores confían demasiado en PowerPoint, a menudo crean diapositivas que contienen la presentación completa y luego solo leen cada diapositiva. Al usar PowerPoint como presentación en lugar de una ayuda para la presentación, el presentador tiende a perder la atención de la audiencia. Otras quejas comunes incluyen fondos que distraen, texto excesivo en cada diapositiva, demasiadas diapositivas y uso excesivo de animación.

Sugerencias sobre el uso efectivo de PowerPoint

Utilice colores contrastantes en el diseño de diapositivas, minimice el número de diapositivas, utilice las funciones de animación y asegúrese de que la fuente sea lo suficientemente grande como para leerse en la pantalla de un proyector. Involucra a la audiencia, no los pongas a dormir.