¿Cuál es la función de un procesador de textos?

Los procesadores de texto han evolucionado desde programas básicos que emulaban máquinas de escribir hasta programas de software que habrían dejado boquiabiertos a los inventores del Electronic Numerical Integrator And Computer, la primera computadora electrónica de propósito general. Además de proporcionar herramientas de creación y almacenamiento de documentos, las opciones de edición y uso compartido se vuelven más poderosas cada año.

Crear Documentos

Los procesadores de texto crean documentos en formato digital. En lugar de escribir en una página, la información se almacena en la memoria de la computadora. Una vez que se ha ingresado el texto, los cambios de formato se pueden aplicar universalmente siguiendo unos simples pasos, brindando al usuario la máxima flexibilidad.

Edición

De manera similar a la creación de documentos, los procesadores de texto aceleran el proceso de edición y brindan mayores opciones de edición. Los cambios se realizan en la computadora y, cuando finalizan, el resultado es una página limpia y clara. Se puede realizar un seguimiento de los cambios en el documento, por lo que varios usuarios pueden marcar un documento, y esos cambios se pueden evaluar fácilmente más tarde, antes de que el documento esté completo.

Compartir

Dado que el procesador de textos almacena el documento electrónicamente, puede generarse en una variedad de formatos. Además de simplemente imprimir los documentos terminados, la versión electrónica se puede compartir por correo electrónico u otros mecanismos de transferencia electrónica. La mayoría de los procesadores de texto ahora ofrecen la opción de generar un documento en formato PDF, lo que permite que casi cualquier persona lo abra y puede evitar que los destinatarios modifiquen el documento terminado.

Comparando

Muchos procesadores de texto dan la opción de hacer comparaciones de documentos. Por ejemplo, en el caso de que varios usuarios estén trabajando en documentos casi idénticos, las funciones de comparación permiten ver fácilmente las diferencias en los documentos. Esto simplifica mucho más los procedimientos de edición complejos.

Páginas web

Además de las opciones de salida convencionales, los procesadores de texto pueden tomar su documento y convertirlo en una página web. En esencia, el software del procesador de textos escribe el código HTML necesario para traducir su texto y formato en un archivo que se puede cargar y ver como una página web convencional.