¿Cómo puedo crear un calendario de grupo en Outlook?

Un calendario de grupo permite a los miembros del grupo ver los calendarios de los miembros en su propia computadora. Microsoft Outlook 2013 permite a los usuarios crear nuevos calendarios de grupo y crear grupos a partir de calendarios existentes.

Creando un Nuevo Calendario

Paso 1

Haz clic en el ícono de Calendario para abrir su página de calendario.

Paso 2

En la página del calendario, haz clic en Grupos de calendario. y elige Crear nuevo grupo de calendario .

Paso 3

Escriba un nombre de grupo en la ventana emergente y haga clic en Aceptar .

Paso 4

Para agregar miembros del grupo al calendario, haga clic en un contacto y haga clic en Miembros del grupo . Repita para cada miembro y haga clic en Aceptar para terminar. Como alternativa, escriba cada dirección en la barra de miembros del grupo, sepárelas con un punto y coma y luego haga clic en Aceptar. .

Consejo

Para ver contactos adicionales, elija una libreta de direcciones diferente. Haz clic en la flecha hacia abajo junto al campo Libreta de direcciones y seleccione del menú desplegable para mostrar.

Paso 5

El calendario de cada miembro aparece debajo del nombre del Calendario de grupo. Cuando se selecciona, se muestra un calendario separado con el nombre y la dirección de correo electrónico de cada miembro en el panel de visualización. Para seleccionar todos los calendarios del grupo, marque la casilla junto al nombre del grupo. Para eliminar un calendario del panel de visualización, desmarque la casilla junto al nombre del miembro.

Advertencia

Eliminar el calendario de un miembro del grupo del panel de visualización solo lo elimina de la vista; no elimina al miembro del grupo.

Creando un Grupo a partir de Calendarios Existentes

Paso 1

Para crear un calendario de grupo a partir de calendarios existentes, abra los calendarios que desee en el grupo en el panel de visualización.

Paso 2

Haz clic en Guardar como nuevo grupo de calendario. .

Paso 3

En la ventana emergente, escriba un nombre para el grupo y haga clic en Aceptar. .

Eliminar un calendario de un grupo

Para eliminar un calendario de un grupo, haga clic con el botón derecho en el nombre del miembro debajo del nombre del Calendario de grupo. En la ventana emergente, haz clic en Eliminar calendario. .

Consejo

Eliminar un calendario no elimina la dirección de correo electrónico de sus contactos; solo elimina el calendario del calendario de grupo.