¿Para qué se utiliza Microsoft Word?

Microsoft Word es un procesador de textos, una aplicación informática para escribir y almacenar electrónicamente documentos de todo tipo. Según el sitio web de tecnología PC Pitstop, Word es la segunda aplicación de software más popular de Microsoft, detrás de Internet Explorer. Word está disponible para computadoras de escritorio y portátiles tradicionales, y también viene en una versión especial para dispositivos móviles como tabletas y teléfonos, lo que le permite escribir cuando y donde quiera.

Escribir Documentos

Casi cualquier persona que tenga una tarea de escritura, incluidos trabajadores, escritores, estudiantes y profesionales, puede beneficiarse de la velocidad, la comodidad y la confiabilidad de un procesador de textos como Microsoft Word. Algunos de los tipos de documentos que puede escribir incluyen informes, cartas, historias, poesía, ensayos y publicaciones de blog. Con Word, puede guardar sus documentos en su disco duro o en un servidor remoto y luego regresar a ellos más tarde. También puede revisar su ortografía y gramática, insertar estructuras de datos especiales como gráficos y tablas, guardar su trabajo en una variedad de formatos de archivo e imprimirlos en cualquier tipo de papel que admita su impresora.

Formateo de documentos

Microsoft Word ofrece muchas herramientas de formato para cambiar y controlar la apariencia de sus documentos. Puede hacer boletines con formato de columna o crear papelería personal con encabezados gráficos. Puede diseñar sobres y tarjetas de felicitación. Si está escribiendo un libro, Word le permite insertar una tabla de contenido, números de página y apéndices. Puede cambiar la fuente de su escritura, así como el color y el tamaño. Puede usar efectos de formato como negrita, cursiva, subrayado y tachado. Incluso puede ajustar la configuración fundamental del documento, como el tamaño de los márgenes y el espacio entre caracteres, líneas y párrafos. Word también le permite insertar hipervínculos a otros documentos o sitios web y enlaces internos para moverse rápidamente dentro del mismo documento. Para muchas de las tareas de formato más comunes, Word ofrece plantillas que hacen parte del trabajo fácil por usted, lo que le permite trabajar de manera más eficiente.

Revisión de documentos y comentarios

Microsoft Word tiene varias funciones diseñadas para editar, revisar y comentar documentos. Por ejemplo, con Word puede realizar un seguimiento de los cambios entre dos versiones del mismo documento para ver qué es diferente. También puede hacer sus propias ediciones, y Word le da la opción de marcar sus ediciones en un color especial para que otros puedan distinguirlas del texto original. También puede escribir comentarios en los márgenes.

Limitaciones

Word no sirve para todo. Word no es bueno para bases de datos y hojas de cálculo, ni para escribir marcas como HTML o código de computadora y secuencias de comandos. Para estas aplicaciones debe utilizar un software especializado. Word tampoco es óptimo para documentos que requieren un formato y un control de diseño extremadamente específicos, como un periódico, aunque primero puede escribir los artículos en Word y luego transferirlos a un programa de diseño. El costo plantea otra limitación. A partir de 2014, la versión más reciente, Word 2013, cuesta alrededor de $110 para el público en general.