Cómo organizar tus fotos: Guía completa para imágenes impresas y digitales

Te encanta capturar momentos y luego revivir esos recuerdos hojeando álbumes impresos o deslizando por tu galería digital. Pero el siguiente paso —organizar y proteger todas esas fotografías— puede resultar abrumador. Empieza hoy a crear un sistema perfecto para conservar y proteger tus fotos, tanto en papel como en formato digital.

Fotos impresas

1. Reúne todas tus fotos: Busca en cada rincón y armario de tu casa. Terminarás con una pila de fotos sueltas y muchos sobres revelados.
2. Clasifica por evento y fecha: Revisa los sobres, anota el evento y la fecha en el borde superior exterior y guárdalos en una caja de zapatos. Si vas a tardar en organizarlas, sácalas de los sobres de papel y colócalas en sobres etiquetados, libres de ácido y PVC (como los de RetrospectBySmead.com).
3. Usa cajas de recetas plásticas con pestañas: Crea categorías como "Verano 2002, Viaje a Francia" o "Reunión familiar". Archiva todas tus fotos sueltas en estas categorías o simplemente etiqueta las pestañas (o cajas) por año para un ordenamiento rápido.
4. Elige un sistema de almacenamiento y exhibición: Compra online en Exposures.com, Organize-Everything.com y otras tiendas álbumes libres de ácido y sistemas de archivo. Opta por una caja de fotos de madera, inserta una foto favorita en la tapa de vidrio y guarda cientos de fotos 13x18 cm sin necesidad de fundas plásticas.
5. No te presiones con los álbumes de recortes (scrapbooking): Si crees que deberías hacer álbumes decorados pero no tienes tiempo ahora, protege primero las fotos y reserva la opción de crear scrapbooks más adelante.
6. Crea el hábito de etiquetar y archivar: Al revelar cada rollo, etiqueta y guarda las fotos en álbumes. Así siempre podrás localizarlas para proyectos o copias cuando las necesites.

Fotos digitales

7. Define tus objetivos: ¿Solo las envías por email? ¿Imprimes o amplías tus favoritas? Si nunca imprimes, guarda las imágenes a 72 ppp y libera espacio masivo en tu disco duro. Si hay alguna posibilidad de imprimir, graba las imágenes en alta resolución en un CD y mantén miniaturas (pequeñas representaciones en pantalla) en tu ordenador.
8. Haz copias de seguridad frecuentes: Tras descargar las fotos y descartar las malas, graba los archivos en un CD o DVD. Etiqueta los discos y guárdalos en un spindle, estuches joyero o un archivador de CDs.
9. Almacena en carpetas o disco externo: Guarda las fotos en una carpeta de tu ordenador, o conecta un disco duro externo para liberar espacio en tu sistema. Otra opción: compra un iPod y un adaptador, y transfiere fotos digitales al vuelo desde tu cámara al iPod para 20 o 40 GB de almacenamiento instantáneo.
10. Establece una convención de nombres y estructura de carpetas: Transfiere las fotos de la cámara al ordenador y crea un sistema de nombres consistente. Organiza primero por año, luego por evento. Para eventos grandes como bodas, usa subcarpetas.
11. Aprovecha el software de gestión de activos digitales: Facilita la organización y catalogación. Los usuarios de Mac adoran iPhoto, increíblemente fácil y potente. Otras opciones: Picasa (gratis de Google), Cumulus (canto.com), Portfolio (extensis.com), Adobe Photoshop Album (adobe.com) y Paint Shop Photo Album (JASC.com). Verifica requisitos de plataforma y evalúa costes según tus necesidades. Alternativamente, regístrate en servicios gratuitos o económicos como Shutterfly.com y Ofoto.com: sube fotos, crea álbumes y comparte con almacenamiento online ilimitado.