Ideas para la grabación del correo de voz
Si la persona a la que llama no está disponible, dejando un mensaje , o " correo de voz ", que indica que called-- y cuándo y por qué - es importante, incluso si el identificador de llamadas es una opción. No sólo es cortés a dejar un mensaje , pero muchas personas no devolvió las llamadas a menos que la persona que llama deja un mensaje. Muchos sistemas de correo de voz disponibles hacen posible que usted pueda escuchar su mensaje, alterar , eliminarlo e incluso vuelva a grabar , así que es más fácil para que usted haga su correo de voz perfecta . Hablar en voz alta, despacio y con claridad cuando se graba el mensaje. Las llamadas de Licitación
empleo
Cuando se llama a un posible empleador , debe sonar completamente profesional, pero usted no quiere ser pomposo o no natural . Usted también querrá asegurarse de que no está divagando o hacer el mensaje innecesariamente largo . Un mensaje de la muestra puede sonar algo como esto: . . . " Hola Sr. Jones Esto se llama Randy Peters en referencia a la posición de gerente de ventas que le envié una hoja de vida la semana pasada y me gustaría mucho entrevistar para el trabajo Por favor, póngase en contacto con conmigo al ( 787) 587-9878 . Muchas gracias " . Es una buena idea decir su número de teléfono en dos ocasiones para que el destinatario no tiene que rebobinar la cinta para obtener el número . También debe llamar a los posibles empleadores en un teléfono fijo en lugar de un teléfono celular para evitar problemas de conexión al salir de su mensaje.
Llamadas Licitación Producto
Cuando usted está llamando a alguien que no conoces muy bien para vender un producto , un servicio o de una contribución de caridad , es importante que la persona que escucha el mensaje se queda con una impresión positiva después de escuchar su mensaje. Es poco probable que el oyente le devolverá la llamada a menos que usted lo sabe, pero ella será más probable que respondan positivamente la próxima vez que llame si usted dice algo como: " Hola Sra. Smith Esta es Rose Murray estoy llamando para . . pido su apoyo para fondo de becas de este año . [ insertar algún hecho positivo acerca de su producto o servicio ] . puedo ser alcanzado en [ número] . la esperanza de hablar con usted pronto . Gracias. "
Llamadas personales
Cuando usted está llamando a sus amigos personales, usted no tiene que ser tan formal. Medir el tono de sus mensajes de correo de voz con lo bien y cuánto tiempo usted ha conocido a la persona que está llamando . Con alguien que usted conoce bien , es posible que tenga que dejar su nombre, o tal vez la persona que está llamando usted sabe tan bien que usted no tiene que dejar su nombre o su número. Diga por qué llamaste y si desea que su llamada sea devuelto . Un mensaje de la muestra puede ser algo como esto : " Hola Susana Esta es Michelle voy al centro comercial de mañana y llamó para ver si desea venir Llámame y quiero saber Adiós . . . . . "
negocios o llamadas relacionadas con el trabajo
Si usted está llamando a un compañero de trabajo en el hogar, es importante que usted salga de su nombre y apellido en el mensaje, incluso si usted es en un primer nombre en el trabajo, porque quiere hacer hincapié en la formalidad de su relación. Usted puede decir algo como esto: Hola Juan . Esta es Mary Matthews del trabajo. Lamento molestarte en casa, pero necesito algo de información sobre ese caso que estamos trabajando . Por favor, volver a llamar a [ número] Gracias . "