¿Puede el Calendario de Microsoft Office enviar recordatorios por SMS?

En un mundo digital, el acceso a la información es más importante que nunca. Muchos usuarios llevan calendarios usando Microsoft Outlook o servidores Exchange, pero necesitan funcionalidad móvil mientras están en movimiento. Sin acceso a Internet, puedes recibir alertas de texto en tu móvil desde el calendario de Outlook a través de Outlook Mobile Service a partir de la versión 2010, y desde la plataforma Windows Mobile, limitada a la versión 6.5.

Visión general de Outlook

Microsoft Outlook hace más que solo revisar tu email: puedes combinar tu calendario, agenda, listas de tareas y más, todo en un solo lugar. Los mensajes se pueden ordenar basándose en la conversación para que todo el grupo pueda verse junto. Las alertas aparecen en la pantalla, notificando a los usuarios de próximas citas a las que acudir o tareas que necesitan completarse. El software puede mantener múltiples calendarios para cubrir actividades laborales y personales en una sola ubicación.

Servicio Móvil de Office

Originalmente incluido como una característica del lanzamiento de Microsoft Office 2007, Outlook Mobile Service es capaz de enviar tanto mensajes de texto como mensajes multimedia a un móvil. Sin embargo, la versión 2010 fue la primera en incluir notificaciones de calendario dentro del servicio. El servicio conectando con los proveedores de servicios móviles permite a los usuarios gestionar su calendario y emails desde cualquier dispositivo móvil a través de mensajería.

Servidor Exchange

La versión 2010 del Servidor Microsoft Exchange también incluye la capacidad de proporcionar notificaciones. Sin embargo, solo funciona para dispositivos que ejecutan la plataforma Windows Mobile versión 6.5. Este factor limitante no hace que la opción del servidor sea viable para la mayoría de usuarios.

Otra opción

La solución más simple sin actualizar software, móviles o comprar un servicio es sincronizar Google Calendar con Microsoft Outlook. Conectar un teléfono basado en Android a tu cuenta de Google te dará acceso a tu calendario instantáneamente. Si no tienes un teléfono Android, otra solución es usar la opción "Configuración móvil" dentro de Google Calendar para configurar una notificación por texto. Usar esta función envía información sobre próximas citas a cualquier tipo de móvil con mensajería de texto.