¿Cómo se organizan los mensajes de correo electrónico?

Cree un sistema que funcione para usted. Hay muchas formas diferentes de organizar los mensajes de correo electrónico y el mejor sistema variará según sus necesidades individuales. Algunos métodos populares incluyen:

Carpetas: Cree diferentes carpetas para diferentes tipos de correos electrónicos, como trabajo, personal, redes sociales, etc.

Etiquetas: Utilice etiquetas para categorizar los correos electrónicos, como "importantes", "cosas por hacer", "leer más tarde", etc.

Filtros: Configure filtros para ordenar automáticamente los correos electrónicos entrantes en diferentes carpetas o aplicar etiquetas.

Buscar: Utilice la función de búsqueda para encontrar rápidamente correos electrónicos por remitente, asunto o palabra clave.

Mensajes destacados: Destaca los mensajes importantes para que sean fáciles de encontrar.

Posponer: Posponga los mensajes que no desea tratar de inmediato.

Elimine periódicamente los mensajes antiguos. Los correos electrónicos pueden acumularse rápidamente, así que acostúmbrese a eliminar los mensajes antiguos con regularidad. Esto ayudará a mantener su bandeja de entrada limpia y organizada.

Cancelar la suscripción a correos electrónicos no deseados. Si recibe correos electrónicos no deseados, cancele su suscripción a la lista de remitentes. Esto ayudará a reducir la cantidad de correo electrónico que recibe.

Haga una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Es una buena idea hacer copias de seguridad de sus correos electrónicos con regularidad, en caso de que algo le suceda a su computadora. Hay muchas formas diferentes de realizar copias de seguridad de sus correos electrónicos; puedes utilizar un servicio basado en la nube como Gmail o Outlook.com; puede descargar sus correos electrónicos a su computadora o puede utilizar un software de respaldo de terceros.