Cómo sincronizar Evernote con Dropbox: métodos oficiales y automatizados

La aplicación de escritorio de Evernote puede monitorizar carpetas del escritorio en busca de cambios e importar automáticamente nuevos archivos a tus libretas. Puedes sincronizar una carpeta de Dropbox en Evernote usando el comando "Importar carpetas". Muchas herramientas gratuitas de integración de terceros también ayudan a sincronizar tus datos entre servicios a través de Internet. Puedes usar IFTTT para importar automáticamente archivos de Dropbox en notas de tu cuenta de Evernote. Zapier ofrece funciones similares a IFTTT con énfasis en herramientas empresariales y personalización.

Monitorizar carpetas de Dropbox

1. Paso 1: Abre la app de escritorio de Evernote, haz clic en "Herramientas" y luego en "Importar carpetas…". Las carpetas que Evernote monitoriza aparecen en el recuadro blanco.
2. Paso 2: Haz clic en "Añadir…". Selecciona la carpeta de Dropbox que contiene los archivos que quieres importar a Evernote. Haz clic en "Aceptar".
3. Paso 3: Selecciona "Sí" en "Subcarpetas" para monitorizar también los cambios en subcarpetas. Selecciona una libreta en la columna "Libreta". Haz clic en "Aceptar". Los archivos que añadas a tu carpeta de Dropbox seleccionada se importarán automáticamente a Evernote.

Usar IFTTT

4. Paso 4: Abre el sitio web de IFTTT (enlace en Recursos). Haz clic en "Unirse a IFTTT". Rellena los campos (nombre de usuario, email, contraseña) y haz clic en "Crear cuenta".
5. Paso 5: Haz clic en "Canales" en la parte superior, desplázate hacia abajo y haz clic en "Dropbox". Pulsa "Activar", inicia sesión con tu cuenta de Dropbox y haz clic en "Permitir" para activar el canal Dropbox.
6. Paso 6: Haz clic en "Mis recetas" y luego en "Crear una receta". Pulsa "Esto", selecciona "Dropbox" y elige un disparador, por ejemplo "Nuevo archivo en tu carpeta" para seleccionar una carpeta de Dropbox que sincronizar con Evernote. Introduce un nombre de subcarpeta si solo quieres incluir una carpeta específica. Haz clic en "Crear disparador".
7. Paso 7: Pulsa "Eso", selecciona "Evernote" y haz clic en "Activar". Inicia sesión con tu cuenta de Evernote y pulsa "Autorizar". Haz clic en "Hecho" para activar el canal Evernote.
8. Paso 8: Haz clic en "Continuar al siguiente paso" y selecciona una acción, por ejemplo "Añadir a nota" si quieres agregar tus archivos de Dropbox a una nota existente de Evernote.
9. Paso 9: Rellena la información opcional para tu acción. Por ejemplo, introduce el nombre de una de tus libretas de Evernote, o un título nuevo para una libreta, en el campo "Libreta". Introduce etiquetas para tus notas en el campo "Etiquetas", separadas por comas. Haz clic en "Crear acción".
10. Paso 10: Haz clic en "Crear receta". Tu receta se ejecutará automáticamente y sincronizará con Evernote cada vez que se añadan nuevos archivos a tu carpeta de Dropbox.

Zapier

11. Paso 11: Abre el sitio web de Zapier y haz clic en "Registrarse". Introduce tu email, nombre, apellidos y contraseña y haz clic en "Registrarse". Haz clic en "Omitir esto por ahora" en la parte inferior de la ventana emergente.
12. Paso 12: Haz clic en "¡Crear un Zap!" en la parte superior. Pulsa "Elegir una app de disparo…", desplázate y selecciona "Dropbox".
13. Paso 13: Haz clic en "Elegir un disparador…", luego "Mostrar todos los disparadores" y selecciona uno, por ejemplo "Nuevo archivo en directorio" para disparar cuando se añadan nuevos archivos a tu Dropbox.
14. Paso 14: Haz clic en "Elegir una app de acción…", desplázate y selecciona "Evernote". Pulsa "Elegir una acción…", "Mostrar todas las acciones" y elige una, por ejemplo "Crear nota" para crear una nueva nota en Evernote cuando se añadan elementos a tu carpeta de Dropbox. Haz clic en "Continuar".
15. Paso 15: Haz clic en "Conectar una cuenta de Dropbox" y luego "Continuar". Inicia sesión con tu cuenta de Dropbox y haz clic en "Permitir". Haz clic en "Continuar" cuando tu cuenta aparezca en "Seleccionar una cuenta de Dropbox".
16. Paso 16: Haz clic en "Conectar una cuenta de Evernote" y luego "Continuar". Inicia sesión con tu cuenta de Evernote y haz clic en "Autorizar". Haz clic en "Continuar" después de que tu cuenta aparezca en "Seleccionar una cuenta de Evernote".
17. Paso 17: Haz clic en el desplegable bajo "Directorio" y selecciona la carpeta de Dropbox de la que quieres importar archivos. Alternativamente, deja el directorio como "/" para usar la carpeta raíz de Dropbox. Haz clic en "Continuar".
18. Paso 18: Selecciona tu libreta de Evernote en el campo "Libreta". Haz clic en "Insertar campos" en el campo "Título" y selecciona un campo para usar como título de la nota. Por ejemplo, selecciona "Nombre de archivo" para titular la nota según el archivo de Dropbox. Haz clic en "Insertar campos" junto a "Contenido" y selecciona el contenido a importar. Por ejemplo, "Archivo" para importar el archivo completo o "Enlace multimedia directo" para importar un enlace a tu archivo de Dropbox.
19. Paso 19: Haz clic en "Continuar" al final, luego en "Probar disparador de Dropbox", luego "Continuar". Introduce un nombre para tu Zap en el campo "Zap sin nombre" y haz clic en "Activar Zap". Los nuevos elementos añadidos a Dropbox se importarán según lo especificado en tu carpeta de Evernote cada cinco minutos.