Cómo convertir archivos Excel para PDA

La mejor forma de visualizar archivos Excel en tu PDA depende del tipo de dispositivo que tengas. Si dispones de un Microsoft Windows Phone, puedes usar Microsoft Office Mobile para ver y editar tus archivos Excel de forma nativa. Si no es así, la forma más universal de ver datos de Excel en tu dispositivo portátil es convirtiendo el archivo a PDF. La mayoría de los dispositivos móviles admiten la visualización de PDF, por lo que esta es la manera más sencilla de ver tus archivos en casi cualquier dispositivo.

Cosas que necesitarás

• Herramienta de conversión de Excel a PDF
• Cable de datos

Instrucciones

Lo básico

1. Elige los archivos de Excel que quieres transferir a tu dispositivo portátil y conviértelos a formato PDF usando un software conversor o una herramienta en línea.

2. Conecta tu dispositivo portátil al ordenador para poder cargar archivos en él. Carga los PDFs convertidos de Excel en tu dispositivo.

3. Abre un visor de PDF en la PDA y abre tus archivos PDF de Excel en el programa para visualizarlos.

Convertir archivos Excel con ExpressPDF en línea

4. Abre tu navegador de Internet favorito y ve a ExpressPDF (ver Recursos). En esta página, elige la tercera opción de conversión, que es "Convertir documentos de Microsoft Excel a PDF".

5. Usa el botón "Examinar" para localizar un archivo de Excel en tu ordenador que quieras convertir. Escribe tu dirección de correo electrónico en el cuadro para la recuperación de tu archivo una vez convertido.

6. Elige la calidad de salida del PDF para tu aplicación prevista, que en este caso sería "Configuración predeterminada" u "Optimizado para pantalla". Haz clic en el botón "convertir a pdf" para convertir el archivo. Recibirás un correo electrónico poco después, informándote de que el archivo se ha convertido y cómo y dónde recuperarlo.

Convertir archivos Excel con el conversor PrimoPDF Excel a PDF

7. Ve a PrimoPDF (ver Recursos) y descarga el programa en tu ordenador. Una vez descargado, busca el archivo ejecutable de instalación y haz doble clic para comenzar a instalar el software. Una vez completada la instalación, añadirá una impresora virtual PDF en la carpeta Impresoras y Faxes de Windows. Así es como crearás PDFs desde Excel.

8. Carga tu archivo de Excel en Microsoft Excel.

9. Haz clic en "Archivo" en Excel y selecciona "Imprimir". En el diálogo de impresión, elige la impresora virtual "PrimoPDF" como tu impresora. Pulsa "Aceptar" para enviar tu archivo de Excel a la impresora virtual. Aparecerá un cuadro de diálogo de PrimoPDF.

10. Presiona el botón "Crear PDF". Esto te pedirá que selecciones una ubicación de guardado para el PDF. Elige el escritorio o cualquier carpeta de tu elección y haz clic en "Guardar".

Convertir archivos Excel con Universal Document Converter

11. Descarga Universal Document Converter en tu ordenador (ver Recursos). Haz clic en el archivo de instalación para instalar el software. Sigue las indicaciones para completar la instalación.

12. Abre Microsoft Excel y abre el archivo para conversión. Haz clic en el menú "Archivo" y haz clic en "Imprimir".

13. Elige la impresora virtual Universal Document Converter de las opciones de impresora y haz clic en el botón "Propiedades" a la derecha para cargar el archivo de plantilla de libro de Excel.

14. Haz clic en el botón "Cargar configuración" en la página de Propiedades. En el diálogo que aparece, elige la plantilla "Hoja de cálculo a PDF.xml" y haz clic en "Abrir".

15. Haz clic en "Aceptar" en el diálogo de impresión para comenzar a convertir el archivo. El PDF se guardará en "Mis documentos\Archivos de salida UDC".