Tecnología Electrónica

Cómo usar Google Drive (almacenamiento en la nube de Google): Guía completa para principiantes

Google Drive te ofrece 15 GB gratis de almacenamiento en la nube compartidos entre Gmail, Fotos y Drive. Aquí tienes una guía práctica paso a paso para dominarlo.

🚀 1. Primeros pasos

☁️ 2. Subir archivos y carpetas

  • Web: Haz clic en Nuevo → Subir archivo / Subir carpeta O Arrastra y suelta desde el ordenador a la ventana del navegador.
  • App de escritorio: Arrastra archivos a la carpeta "Google Drive" en el Explorador de archivos/Finder. Se sincroniza automáticamente.
  • Móvil: App → + (Más) → Subir → Selecciona archivos.

📁 3. Organiza como un profesional

  • Carpetas: Nuevo → Carpeta. Codifica por color: Clic derecho en carpeta → Cambiar color.
  • Destacados: Clic derecho → Añadir a Destacados (acceso rápido en barra lateral izquierda).
  • Búsqueda: Barra superior. Usa operadores: type:pdf, owner:me, before:2023-01-01, title:factura.
  • Accesos directos: Mayús+Z (antiguo) / Clic derecho → "Añadir acceso directo a Drive" → Coloca en varias carpetas sin duplicar.

🤝 4. Compartir y colaborar (La función estrella)

  • Compartir archivo/carpeta: Clic derecho → Compartir.
  • Niveles de acceso:
    • Visor: Ver, comentar, descargar.
    • Comentador: Ver + comentar.
    • Editor: Edición total, organizar, compartir más (cuidado).
  • Compartir por enlace: "Cualquiera con el enlace" → Establece Visor/Comentador/Editor. Fechas de caducidad disponibles (pago).
  • Coedición en tiempo real: Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones se editan simultáneamente. Ves cursores, chat en barra lateral.
  • Unidades compartidas (Empresa/Educación): Archivos de propiedad del equipo (no del usuario). Sobreviven a la salida de miembros.

✏️ 5. Editar archivos en el navegador (Sin descargar)

  • Formatos Google (Documentos, Hojas, Presentaciones, Formularios, Dibujos, Sites, Maps, Apps Script): Edición nativa.
  • Archivos Office (Word, Excel, PPT): Doble clic → "Abrir con Documentos/Hojas/Presentaciones de Google" (convierte copia) O activa la extensión Edición de Office para Documentos, Hojas y Presentaciones para editar nativamente en formato Office.
  • PDFs: Abrir → "Abrir con Doc Hub" / "Visor PDF" para anotaciones. O convertir a Documento (el formato puede romperse).
  • Imágenes/Vídeo: Vista previa, rotación básica. Edita en Fotos (photos.google.com) o Canva/Photopea (web).

💻 6. Sincronizar con el ordenador (Acceso sin conexión)

  • Instala Google Drive para Escritorio.
  • Inicia sesión → Elige: Transmitir archivos (por defecto, solo nube, descarga a demanda) o Duplicar archivos (copia local completa, usa espacio en disco).
  • Sin conexión: Clic derecho en cualquier archivo/carpeta en Explorador/Finder → "Disponible sin conexión" (fija copia local).

💾 7. Gestionar almacenamiento (Mantente bajo 15 GB gratis)

  • Ver uso: drive.google.com → Almacenamiento (barra lateral) O one.google.com/storage.
  • Los que más ocupan: Adjuntos de Gmail (busca has:attachment larger:10M), Google Photos (Calidad original), "Papelera" de Drive (auto-eliminación 30 días), Copias de seguridad de WhatsApp (Android).
  • Limpiar: Gestor de almacenamiento (one.google.com) → sugerencias "Liberar espacio".
  • Ampliar (Google One): 100 GB (1,99 €/mes), 2 TB (9,99 €/mes), 5 TB+ — incluye VPN, uso familiar, soporte.

🔒 8. Seguridad esencial

  • Verificación en 2 pasos (2SV): Obligatoria. Usa app Autenticador / Llave de seguridad / Notificación.
  • Recuperación de cuenta: Añade email y teléfono de recuperación.
  • Gestionar apps con acceso: Seguridad → Apps de terceros con acceso a la cuenta → Elimina las que no uses.
  • Programa de Protección Avanzada: Para usuarios de alto riesgo (periodistas, activistas). Requiere llaves hardware.

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Tarjetas de memoria SD