Cómo archivar automáticamente correos enviados en Gmail

La función "Enviar y archivar" de Gmail simplifica la gestión de la bandeja de entrada al combinar dos acciones en un clic. Aquí está cómo habilitarla y usarla.

Habilitar el botón Enviar y archivar

1. Abre Gmail en el navegador de escritorio
2. Haz clic en Configuración (ícono de engranaje, arriba a la derecha) > Ver toda la configuración
3. Quédate en la pestaña General
4. Desplázate hasta la sección "Enviar y archivar"
5. Selecciona "Mostrar el botón 'Enviar y archivar' en la respuesta"
6. Desplázate al final, haz clic en Guardar cambios

Uso

Al responder a cualquier correo electrónico, ahora verás dos botones:

• Enviar — envía la respuesta, mantiene el hilo en la Bandeja de entrada
• Enviar y archivar — envía la respuesta, archiva el hilo inmediatamente (lo elimina de la Bandeja de entrada, lo conserva en Todo el correo)

¿Por qué usarlo

• Lograr/mantener la Bandeja de entrada cero sin un paso separado de archivo
• El hilo regresa a la Bandeja de entrada cuando el destinatario responde (vista de conversación)
• Los correos archivados siguen siendo buscables, con etiquetas y accesibles a través de Todo el correo
• Reduce la fatiga de decisión: actúa una vez, listo

Notas

Esta configuración es por cuenta. En las aplicaciones móviles, una pulsación larga en responder puede revelar Enviar y archivar. Atajo de teclado: Ctrl+Enter envía; no hay atajo predeterminado para Enviar y archivar. Considera crear un filtro para listas de correo para archivarlas automáticamente (Omitir Bandeja de entrada, Aplicar Etiqueta) si nunca necesitas verlas.