Qué Es un Pago Retroactivo: Definición, Ejemplos y Tratamiento Contable
Un **pago retroactivo (retro pay)** es compensación pagada **después del hecho** por trabajo realizado u obligaciones incurridas en período previo.
Desencadenantes Comunes
| Escenario | Ejemplo | Contabilidad |
|---|---|---|
| Corrección salario | Nómina corrió con tarifa vieja; CBA ratificado 3 meses después | Dr Gasto Nómina (ajuste período anterior) / Cr Caja |
| Salario mínimo / horas extra catch-up | DOL auditoría encuentra clasificación errónea | Dr Gasto Salarios / Cr Pasivos Acumulados → Caja |
| True-up comisiones | Acelerador anual pagado tras cierre fin de año | Dr Gasto Comisiones (año anterior) / Cr Caja |
| Reembolso impuestos | Declaración enmendada → reembolso IRS | Cr Gasto Impuestos (actual) / Dr Caja |
| Ajuste reclamación seguro | Pago suplementario tras liquidación inicial | Dr Gasto Siniestro / Cr Caja |
| Corrección factura servicios | Lectura medidor corregida 6 meses después | Dr Gasto Servicios / Cr Caja (o Cr Cuentas Cobrar si crédito) |
| Acuerdo legal | Salarios atrasados adjudicados en demanda discriminación | Dr Acuerdo Legal / Cr Caja |
| Aumento renta retroactivo | Cláusula escalada lease aplicada tarde | Dr Gasto Alquiler / Cr Caja |
Presentación Estados Financieros
- Material e infrecuente: Ajuste período anterior → reexpresa retained earnings inicial (ASC 250).
- Inmaterial o recurrente: Carga a gasto período actual (con divulgación).
Matizaciones Nómina Específicas
- Impuestos: Retro pay = salarios suplementarios → retención plana 22% federal (o método agregado).
- FICA/FUTA/SUTA: Vencen en trimestre pagado, no trimestre devengado.
- 401(k): Puede requerir deferral correctivo + ganancias (EPCRS).
Mejor Práctica
Documenta **causa raíz**, **cadena aprobación**, y **período(s) afectado(s)**. Automatiza con reglas HRIS/nómina para minimizar futuros retro runs.
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