Cómo usar Word y Excel en iPhone

Con la app Microsoft Office Mobile, puedes crear o editar archivos Word y Excel sobre la marcha con tu iPhone. Para uso doméstico, la app es gratis y está en la App Store. Aunque no tiene todas las funciones de la versión de escritorio, ofrece herramientas básicas de formato, comentarios en Word y casi todas las fórmulas de hoja de cálculo. Conecta la app a tu cuenta Microsoft y podrás editar documentos creados en el ordenador y guardados en la nube con OneDrive.

Primeros pasos

Al abrir Microsoft Office Mobile por primera vez y tocar Empezar, verás pantallas de instrucciones sobre las funciones y te pedirá un email. Si usas el email de tu cuenta Microsoft, te pedirá la contraseña. Tras introducirla, tendrás acceso inmediato a tu cuenta OneDrive, incluidos documentos Office guardados ahí. Toca Abrir para buscar uno o Nuevo para crear un documento Word o libro Excel. Al terminar, toca Hecho y la app te pedirá guardarlo en el iPhone o en la nube con OneDrive.

Crear nuevos documentos y hojas de cálculo

La app incluye seis plantillas al tocar Nuevo. Para Word: Agenda, Esquema e Informe. Para Excel: Presupuesto, Calendario de eventos y Control de kilometraje. Al abrir una plantilla o crear uno en blanco, toca la pantalla para abrir el teclado virtual y empieza a escribir. Para añadir contenido a una celda de Excel, selecciónala y el cursor subirá al campo Fx arriba, donde puedes introducir texto, números o fórmulas. Al empezar a escribir una fórmula, Excel sugiere una lista, ahorrando tecleo.

Herramientas de formato

En documentos Word y Excel hay un botón Editar arriba. Tócalo para ver las herramientas de formato limitadas. Puedes poner texto en negrita, cursiva, subrayado, cambiar color de texto o resaltado. Excel tiene cuatro botones extra para hojas de cálculo: fecha, moneda, porcentaje y texto. Word tiene botones + y - para aumentar o disminuir el tamaño de fuente. Pulsar varias veces + agranda mucho las letras, útil para leer en pantalla pequeña.

Editar en el iPhone

Modificar un documento puede requerir paciencia, sobre todo si no estás acostumbrado a la pantalla táctil pequeña. Doble toque en una palabra la resalta para copiar y pegar. Para posicionar el cursor entre dos letras, mantén pulsada la palabra hasta que aparezca una burbuja de aumento y desliza el dedo para mover el cursor letra a letra. Los documentos Word en la app admiten comentarios: resalta una parte y selecciona Comentarios en el menú desplegable. El texto con comentarios se resalta en azul. Un toque en la zona resaltada abre el comentario para verlo o editarlo.

Aviso legal

Para uso empresarial, Microsoft Office Mobile requiere una suscripción de pago a Office 365.
La información se aplica a iPhones con iOS 7 y Microsoft Office Mobile versión 1.1.1. Puede variar con otras versiones o productos.