Cómo crear etiquetas (carpetas) en Gmail para organizar correos

Aunque muchos proveedores de correo ofrecen carpetas, normalmente debes recordar dónde guardaste un mensaje para encontrarlo. Gmail usa un sistema distinto: organiza y almacena emails usando etiquetas descriptivas personalizadas. Luego puedes buscar mensajes archivados usando categorías tipo carpeta en la barra lateral o palabras clave de etiquetas en el cuadro de búsqueda.

Crear una nueva etiqueta

Como con carpetas, puedes crear etiquetas antes de necesitarlas o mientras interactúas con emails. Para crear una antes, haz clic en "Más" en la barra lateral y luego "Crear nueva etiqueta" para abrir el cuadro de diálogo. Escribe el nombre y haz clic en "Crear". Si trabajas con emails existentes, marca la casilla junto a un mensaje en la Bandeja de entrada o abre el email, haz clic en el botón Etiquetas (icono de etiqueta) y luego "Crear nueva" para abrir el cuadro. Al redactar, haz clic en la flecha "Más opciones" en la esquina inferior derecha; selecciona "Etiqueta" y "Crear nueva".

Aplicar etiquetas a emails

Cuando creas una etiqueta nueva trabajando con un email, Gmail la aplica automáticamente. También puedes aplicar etiquetas preexistentes desde el menú Etiquetas. Una diferencia clave con carpetas tradicionales: aplicar más de una etiqueta clasifica un email en múltiples categorías. Puedes aplicar hasta 5.000 etiquetas distintas. Para aplicar etiquetas existentes, accede al menú Etiquetas desde la Bandeja de entrada, un mensaje abierto o uno nuevo, marca las casillas junto a los nombres de etiquetas y haz clic en "Aplicar".